L’achat d’une balance postale est un excellent moyen d’augmenter l’efficacité du courrier tout en réduisant les coûts et le temps passé à faire la queue au bureau de poste. Il existe essentiellement deux types de balance postale : manuelle et électronique ou numérique. Une balance manuelle utilise un ressort pour peser les lettres et les colis. Après avoir obtenu une lecture, vous devez consulter un tableau imprimé des prix d’affranchissement actuels pour savoir combien d’affranchissement utiliser. Les balances manuelles sont moins chères que les balances électroniques, mais présentent un plus grand risque d’erreur humaine.
Si le coût n’est pas un problème, envisagez d’acheter une balance postale numérique. Non seulement ils sont plus précis que les manuels, mais ils sont également préprogrammés avec des informations sur les tarifs postaux, vous n’avez donc pas besoin de faire le calcul vous-même. Lorsque les tarifs postaux changent, vous pouvez simplement ajuster les prix. Certains modèles offrent la possibilité de se connecter à Internet pour télécharger des informations actualisées sur les tarifs postaux.
Lorsque vous déterminez quelle balance postale acheter, il y a quelques autres choses à garder à l’esprit. Si vous expédiez beaucoup de colis surdimensionnés, vous avez besoin d’une balance postale avec une grande plate-forme de pesage et une capacité de poids de plus de 2 lb (0.9 kg). Si vous prévoyez de l’utiliser principalement pour les enveloppes, un modèle plus petit pourrait répondre à vos besoins.
Une autre caractéristique à rechercher dans une balance postale est la comparaison des tarifs postaux, avec laquelle la balance vous propose différents tarifs pour l’envoi du colis. Cela inclut généralement la première classe, le courrier prioritaire et les colis postaux. Certaines balances postales proposent même des options de tarification pour FedEx et UPS.
Les modèles avancés permettent à l’utilisateur de connecter la balance postale à sa propre machine à affranchir, qui doit être louée auprès du bureau de poste ou d’un fabricant d’équipement postal autorisé. Une fois que vous avez déterminé l’affranchissement exact nécessaire sur une balance, la machine à affranchir peut imprimer un timbre. Avoir un compteur est idéal si vous avez besoin de suivre et de contrôler l’argent dépensé en frais de port.
Pour les bureaux et les espaces publics, il est possible d’acheter une balance postale avec protection par mot de passe pour la protéger d’une utilisation non autorisée. Ceci est particulièrement utile si la balance est connectée à une machine à affranchir. Enfin, recherchez une balance postale facile à utiliser et à entretenir. Avoir une balance devrait rendre vos besoins postaux indolores, et non le contraire.