Un administrateur de données est un professionnel des technologies de l’information qui peut concevoir et maintenir des bases de données informatisées. Les fonctions d’un administrateur de données concernent principalement la gestion des logiciels, y compris l’autorisation d’accès. Les logiciels de base de données doivent souvent être examinés et modifiés afin de stocker des informations en fonction des besoins d’une organisation. Surveiller et garantir la fonctionnalité du logiciel est une partie cruciale du travail d’un administrateur de données.
Généralement, les administrateurs de données déterminent comment un programme de base de données doit être configuré et organisé. Ils sont souvent chargés de sélectionner les applications de serveur et de stockage qui afficheront les informations d’une manière spécifique. Par exemple, les informations concernant les différentes écoles d’un district peuvent être recherchées par nom et adresse. L’administrateur détermine quelles informations sont stockées dans le programme et comment elles sont classées.
En plus d’appliquer leurs connaissances pour configurer et personnaliser divers programmes logiciels de base de données, les administrateurs doivent également savoir comment ce logiciel interagit avec le matériel informatique. Un bon nombre de programmes de bases de données permettent aux utilisateurs d’accéder à l’information via un réseau local (LAN) ou Internet. L’une des tâches courantes d’un administrateur de données est de s’assurer que les programmes de base de données sont accessibles sur le réseau d’une entreprise. Un administrateur peut travailler avec un ingénieur réseau pour augmenter et réduire la capacité du réseau si nécessaire.
Parfois, les bases de données et les logiciels rencontrent des erreurs de fonctionnalité. Il appartient à un administrateur de données de dépanner le système et de découvrir la cause première de l’erreur. Outre la correction réactive des erreurs de programmation logicielle, les administrateurs de données mettent également à jour et entretiennent régulièrement les systèmes. Cela peut impliquer de désactiver temporairement la fonctionnalité du programme afin d’appliquer les mises à niveau et de transférer les données stockées en toute sécurité.
Une préoccupation majeure de tout administrateur est la sécurité des informations contenues dans la base de données. Les administrateurs de données s’associent également aux ingénieurs système réseau pour se protéger contre d’éventuelles intrusions. Ils peuvent enquêter activement et recommander des logiciels de pare-feu et de détection d’intrusion potentiels, en plus de la technologie de cryptage. Les administrateurs sont chargés d’accorder l’accès à la base de données en créant des noms d’utilisateur, des mots de passe et des autorisations.
Lorsqu’un administrateur de données définit un nom d’utilisateur, il accorde généralement certains niveaux d’autorisation. Selon la fonction ou le statut de l’utilisateur, il peut être en mesure de modifier des programmes sur certains ordinateurs au sein d’une organisation. Les niveaux d’autorisation peuvent également être utilisés pour empêcher certains utilisateurs d’accéder à des informations ou à des composants logiciels. Par exemple, dans un cadre éducatif, les utilisateurs étudiants peuvent être empêchés de modifier l’un des logiciels sur un ordinateur.