Un administrateur municipal est une personne qui est généralement responsable de la surveillance de tous les services municipaux au nom d’un conseil ou d’un maire. L’administrateur est généralement un poste à temps plein, même si le maire et le conseil sont considérés comme des emplois à temps partiel. L’administrateur de la ville agit également comme agent de liaison entre les directeurs de département et le conseil, fournissant ainsi un lien direct et un porte-parole pour les deux groupes. L’administrateur de la ville peut également être directement responsable du service des finances dans certaines villes.
L’une des tâches principales de l’administrateur municipal, également connu sous le nom de directeur municipal, est de s’assurer que tous les autres services municipaux fonctionnent comme prévu. L’administrateur aidera les différents chefs de service à respecter le budget, les aidera à fixer des objectifs et s’assurera que tous les services fonctionnent comme une unité cohérente pour les citoyens ou les résidents de la ville. L’administrateur tient souvent des réunions hebdomadaires avec les services impliqués dans le gouvernement de la ville.
Dans de nombreux cas, ceux qui ont des préoccupations ou des objections quant à la façon dont la ville traite un problème peuvent faire appel à l’administrateur de la ville. Selon la hiérarchie au sein du gouvernement de la ville, il peut y avoir des étapes avant qu’il n’atteigne l’administrateur principal. Par exemple, certaines villes peuvent avoir des administrateurs municipaux adjoints. L’existence d’un administrateur adjoint dépend généralement de la taille de la ville et de la difficulté d’une personne à gérer tous les domaines du travail.
En plus de tenir des réunions hebdomadaires avec les directeurs de département et d’agir comme un moyen d’appel pour le public, l’administrateur de la ville jouera également généralement un rôle proactif dans l’élaboration d’un budget global. L’administrateur de la ville travaille souvent en étroite collaboration avec le directeur des finances pour examiner les chiffres, projeter les revenus et déterminer ce que la ville peut se permettre comme budget pour le prochain exercice. Le conseil, bien sûr, a le dernier mot, mais l’administrateur de la ville et le directeur des finances peuvent avoir une influence significative sur ces décisions.
Certaines villes s’attendent à ce que leurs administrateurs municipaux deviennent un membre de premier plan de la communauté et très visible. D’autres villes préfèrent que quelqu’un comme le maire, ou peut-être même les membres du conseil eux-mêmes, assume ce rôle. Si la ville s’attend à ce que le gestionnaire maintienne un profil public élevé, cela impliquera probablement de travailler avec les médias, ainsi que de rejoindre diverses organisations sociales et clubs de la communauté.
En plus de ces responsabilités, l’administrateur supérieur d’une ville peut également jouer un rôle clé dans les questions de discipline des employés. Si un employé fait appel d’une mesure disciplinaire d’un superviseur direct ou d’un directeur de département, la question sera probablement examinée par l’administrateur, qui peut agir comme un médiateur entre les deux parties. Bien que cela ne prenne pas beaucoup de temps, il s’agit d’une autre responsabilité que de nombreux administrateurs doivent assumer de temps à autre.