Les soci?t?s de pr?ts hypoth?caires, les propri?taires fonciers et les acheteurs potentiels de biens immobiliers choisissent g?n?ralement de mener des transactions commerciales par l’interm?diaire de tiers neutres appel?s soci?t?s d’entiercement. Les agents d’entiercement et leurs assistants s’assurent que les obligations contractuelles sont remplies, que les pr?ts et dettes en attente sont pay?s et que les titres immobiliers sont propres et pr?ts ? ?tre transf?r?s. Un assistant d’entiercement g?re principalement les t?ches de service ? la client?le et les formalit?s administratives de base. Avec la formation appropri?e, il ou elle peut ?tre autoris? ? n?gocier les termes du contrat et ? cr?er des documents juridiques.
Lorsqu’une personne d?cide d’acheter une nouvelle maison ou d’investir dans un autre type de bien immobilier, elle peut conclure un contrat en travaillant par l’interm?diaire d’une soci?t? d’entiercement. Un assistant d’entiercement parle avec le nouveau client en personne ou par t?l?phone, expliquant les bases du travail ? travers un contrat et du transfert d’argent. Il ou elle clarifie les d?tails parfois d?routants concernant les questions juridiques, les transferts de titres et les polices d’assurance. Une fois que le client est satisfait des conditions, l’assistant d’entiercement peut examiner les documents avec un agent de supervision et commencer ? travailler avec le vendeur ou la soci?t? de pr?t hypoth?caire.
Les assistants d’entiercement effectuent ?galement des t?ches de secr?tariat g?n?ral au bureau. Ils r?pondent au t?l?phone, fixent les rendez-vous avec les agents et mettent ? jour les dossiers ?lectroniques des clients. De nombreux assistants sont ?galement en charge de la paie, de la planification et d’autres t?ches de gestion de bureau. Il est essentiel pour un assistant d’entiercement d’?tre tr?s minutieux et organis? afin de garantir le bon d?roulement des op?rations quotidiennes et que les documents et contrats importants puissent ?tre trouv?s quand ils sont n?cessaires.
Il n’y a pas d’exigences strictes en mati?re d’?ducation ou de formation pour devenir un assistant s?questre. La plupart des employeurs embaucheront des dipl?m?s du secondaire capables de d?montrer de solides comp?tences en math?matiques, en communication et en informatique. Certains grands bureaux d’entiercement pr?f?rent embaucher des assistants qui ont termin? des travaux universitaires dans une sp?cialit? commerciale telle que la finance ou les ?tudes parajuridiques. De plus, une exp?rience professionnelle ant?rieure dans des postes de service ? la client?le, d’agences immobili?res ou de cabinets d’avocats peut consid?rablement am?liorer les chances d’une personne de d?crocher un emploi de premier ?chelon.
Les nouveaux assistants d’entiercement passent g?n?ralement une ? quatre semaines en formation, participent ? des activit?s en classe et observent des assistants et des agents exp?riment?s au travail. Apr?s plusieurs semaines de travail supervis?, un assistant s?questre performant se voit confier plus de responsabilit?s et est autoris? ? travailler de mani?re ind?pendante. Avec une formation continue et au moins un an d’exp?rience, un assistant peut ?tre en mesure de devenir officier dans un bureau d’entiercement local.