Les assistants législatifs ont de nombreuses responsabilités. Ils soutiennent les législateurs tels que les sénateurs et les membres de la Chambre des représentants au niveau des États ou au niveau fédéral. Assister aux réunions, s’occuper des appels et organiser les déplacements ne sont que quelques-unes des responsabilités attendues de la plupart des adjoints législatifs. Ces professionnels mènent une vie trépidante et travaillent traditionnellement de longues heures et parfois des heures étranges pour aider leurs législateurs.
Les législateurs ont généralement besoin des efforts de plusieurs assistants législatifs pour accomplir les tâches quotidiennes liées à la création et au vote des lois et autres politiques publiques. Un assistant législatif aide à plusieurs tâches administratives, notamment la prise de messages, la réponse au téléphone, la réponse aux lettres et aux e-mails, la rédaction de discours et le classement de documents importants. L’accomplissement de ces tâches de manière efficace et précise contribue à garantir le bon déroulement du processus législatif.
Les législateurs des États et fédéraux doivent assister à de nombreux types de réunions et de rassemblements au cours de leur mandat. Les assistants législatifs sont souvent tenus de représenter leurs employeurs en assistant à certaines réunions en leur nom. Les assistants sont censés prendre des notes lors de ces réunions et fournir aux législateurs toutes les informations pertinentes pour leur donner une compréhension précise et approfondie des questions discutées.
Les électeurs élisent les législateurs au bureau, et le principal devoir de tout législateur est de satisfaire les besoins de ses électeurs. Un électeur qui n’est pas satisfait des efforts de son législateur tentera probablement d’élire un autre législateur lors de la prochaine élection. Les électeurs tentent souvent de contacter leurs législateurs au sujet de questions telles que le développement du système scolaire, les services de soutien aux personnes âgées et le développement communautaire. L’assistant législatif d’un législateur contacte souvent ces électeurs et tente de résoudre les problèmes au nom du législateur.
L’objectif de tout politicien communautaire est d’adopter des lois qui profitent directement à la communauté. Les législateurs rédigent des lois sur la base de questions et de recherches qui leur sont présentées par leurs assistants législatifs. Les législateurs et leurs assistants travaillent en étroite collaboration pour améliorer leurs communautés.
Les législateurs occupent souvent plusieurs fonctions. Ces gens voyagent toujours d’un endroit à un autre. Alors qu’un législateur d’État n’a peut-être qu’à voyager principalement dans son État, un législateur fédéral peut souvent avoir besoin de voyager à travers le pays entre Washington DC et le district qu’il représente. Un assistant législatif doit être en mesure de faire et de suivre les préparatifs de voyage de son législateur.