Un assistant législatif assiste un législateur dans un large éventail de fonctions et de tâches. Il est souvent considéré comme une combinaison d’assistant administratif et de secrétaire personnel, car son travail n’a généralement pas d’heures fixes. Ses services sont fréquemment requis pour la plus grande partie de chaque jour de la semaine ainsi que de nombreux week-ends. On s’attend normalement à ce que l’aide voyage avec le législateur au besoin.
Dans le bureau local du législateur, l’assistant législatif est généralement en charge du calendrier de son patron. En tant qu’agent de liaison supposé entre le législateur et les autres branches et fonctionnaires du gouvernement, il est généralement censé planifier efficacement les allocutions et les apparitions publiques ainsi que les rendez-vous, les déjeuners, les dîners et les voyages. Si des conflits surviennent en raison de problèmes de dernière minute qui nécessitent une attention immédiate, l’aide doit normalement les résoudre à la satisfaction de toutes les parties concernées.
Il est généralement considéré comme impératif pour un assistant législatif d’être bien formé aux opinions et positions politiques du législateur, car il est souvent le premier point de contact pour les électeurs et les correspondants des médias. Il est généralement requis d’avoir des compétences diplomatiques exceptionnelles ainsi que d’exercer la plus grande discrétion dans toutes ses tâches. Son rôle l’oblige souvent à représenter avec précision les philosophies du législateur et à promouvoir une personnalité publique positive du fonctionnaire.
En plus d’effectuer des tâches administratives et de bureau générales, on attend souvent d’un assistant législatif qu’il fournisse une assistance personnelle au législateur. Cela comprend généralement le ramassage du nettoyage à sec, le traitement de la correspondance personnelle ou l’intégration des horaires personnels et professionnels de son supérieur. Parfois, l’assistant peut être invité à sélectionner et à acheter de petits cadeaux que le législateur présentera également aux hôtes ou aux hôtesses de dîners ou de fêtes.
Des compétences organisationnelles sont nécessaires pour réussir dans ce poste. Le travail d’un législateur nécessite souvent des ajustements majeurs de dernière minute à son emploi du temps et certains jours sont remplis de chaos et de désarroi. On attend généralement d’un assistant législatif compétent qu’il crée l’ordre et que les affaires du législateur soient aussi organisées et dans les délais que possible.
Il n’y a pas d’exigences formelles en matière d’éducation pour ce poste, bien que la plupart des assistants législatifs aient un baccalauréat. Étant donné que le poste exige normalement la capacité de communiquer avec un large éventail de personnalités, de bonnes compétences sociales et conversationnelles sont hautement souhaitables. De solides compétences en soutien administratif sont préférées et la capacité à saisir rapidement de nouveaux concepts est un plus, car bon nombre des tâches sont perfectionnées grâce à une formation en cours d’emploi. Une expérience professionnelle dans le secteur public ou en tant qu’aide administrative dans le secteur public est considérée comme un atout majeur pour les candidats.