Un commis à la production supervise la collecte et le traitement des documents pour une entreprise oeuvrant dans l’industrie manufacturière. Ce commis exécute une variété de fonctions professionnelles, de la tenue de dossiers à la collaboration ministérielle. Elle est généralement responsable du stockage des données et des enregistrements liés à la fabrication et travaille également avec la planification de la production et les tests de qualité. Un commis à la fabrication peut également être appelé à faire l’inventaire des stocks, à passer des commandes et à communiquer des informations à d’autres.
L’élément principal de ce poste de commis est la surveillance de la documentation relative à la fabrication des produits et à leur livraison. Cela implique généralement la collecte des reçus et des commandes, l’analyse de ces enregistrements et le respect des pratiques de stockage appropriées. Dans la plupart des cas, un commis à la production devra soumettre des rapports basés sur la collecte de données de fabrication, telles que la machine et le rendement du travail.
Ce commis doit également suivre de près les fournitures utilisées dans la fabrication et calculer les coûts associés. Cela peut impliquer que le greffier soit responsable d’un budget ministériel. Elle sera probablement chargée de s’assurer que toute équipe de production est bien approvisionnée en pièces afin de compléter les commandes de ses clients. Les commis à la production passent souvent beaucoup de temps à étudier cet inventaire, à communiquer les informations aux services ou aux fournisseurs appropriés et à s’assurer que le stock est mis à jour et enregistré.
La planification est une autre partie importante de ce travail de commis. Un commis à la production doit préparer, réviser et superviser la planification de la production qui implique la fabrication de biens, l’utilisation de l’équipement, les quarts de travail des employés et le délai de livraison. De plus, un commis à la production peut aider une entreprise à élaborer et à suivre un plan de commande de fournitures. Cela peut impliquer le traitement et la distribution des documents d’achat, tels que les commandes, les reçus et les relevés de facturation.
Le commis à la production supervise une grande partie de la procédure de fabrication des produits, l’assurance qualité est donc une autre partie essentielle de ce travail. Elle doit s’assurer que les employés travaillent conformément aux directives gouvernementales et de l’entreprise et que les machines sont en état de marche et répondent aux normes de production. Le flux de travail de fabrication doit également être vérifié régulièrement, et le commis à la production peut être tenu de communiquer les changements et les mises à niveau nécessaires aux dirigeants appropriés de l’entreprise.
La collaboration occupe généralement une bonne partie de la journée de travail du commis à la production. Elle passe du temps à travailler avec les membres des différents services de l’entreprise et entretient des relations avec les clients et les fournisseurs. Elle passe également beaucoup de temps à inspecter et à suivre les processus, l’équipement et les employés de l’entreprise. Une grande partie de son travail sera effectuée sur un ordinateur, mais elle devra souvent maintenir un système de collecte et de stockage des documents pour la fabrication des dossiers liés également.