Un consultant audiovisuel travaille à la fois avec les clients et les techniciens d’installation pour s’assurer qu’un projet électronique à grande échelle peut être mis en œuvre dans les limites du budget, ainsi que pour plaire aux clients. Le consultant travaille généralement avec l’électronique, des téléviseurs aux systèmes stéréo ; il ou elle organisera des réunions et négociera avec les fournisseurs audiovisuels pour les meilleurs prix d’équipement pour le client. De plus, un consultant audiovisuel travaillera avec des clients établis pour améliorer les anciennes installations électroniques.
Dans un premier temps, un consultant rencontrera le client pour déterminer l’étendue du projet. Par exemple, une grande entreprise peut souhaiter qu’un interphone et un système vidéo soient installés dans tout le bâtiment ; le consultant audiovisuel doit écouter et documenter tous les besoins que le client peut demander. Au cours de la réunion, le consultant peut proposer des alternatives ou d’autres variantes au système nécessaire si certains désirs ne sont pas possibles. Des sujets supplémentaires peuvent inclure le temps d’installation et une estimation approximative des coûts.
Après avoir rencontré le client, le consultant audiovisuel consultera ses techniciens; les plans préliminaires du système électronique peuvent être discutés et notés en groupe pour s’assurer que tous les besoins sont couverts. Les techniciens communiqueront au consultant les limitations ou les modifications qui pourraient être nécessaires pour mettre en œuvre le système. En conséquence, le consultant peut avoir besoin de contacter le client si des changements majeurs sont nécessaires pour faire du système une réalité.
Le consultant audiovisuel contacte les fournisseurs de composants électroniques pour discuter des prix de l’équipement souhaité. Les installations audiovisuelles à grande échelle peuvent nécessiter plusieurs moniteurs ou haut-parleurs dans un bâtiment. Par conséquent, le consultant peut négocier un prix plus avantageux s’il achète les articles en gros plutôt qu’individuellement.
L’installation finale est généralement surveillée par le consultant audiovisuel ; il ou elle examinera chaque point d’installation et vérifiera que tous les modules souhaités sont placés correctement. Toute aberration de l’équipement sous contrat doit être signalée et corrigée par le consultant. En plus du suivi de la qualité de l’installation, le consultant fera le suivi des dépenses ; il ou elle doit s’assurer que le projet respecte le budget pour satisfaire à la fois le fournisseur et le client.
À mesure que la technologie s’améliore, les clients établis peuvent avoir besoin d’une mise à jour de leurs systèmes. Le consultant audiovisuel examinera le système préexistant et formera un nouveau plan de module ; les consultants retenus pourront mettre en œuvre un nouveau système à un prix minime. Traiter les clients établis de manière équitable garantira normalement qu’ils reviendront pour les futures mises à jour du système.