Un contr?leur adjoint rel?ve directement du contr?leur d’une entreprise et effectue une grande vari?t? de t?ches selon la taille de l’organisation. Comme le contr?leur est responsable du service comptable, cet assistant financier g?re ?galement de nombreux aspects du processus financier. Un contr?leur adjoint peut superviser de nombreux domaines, notamment la paie, les cr?ances, les imp?ts et les audits.
Le service financier d’une entreprise est responsable du suivi et de l’analyse des b?n?fices et des d?penses de l’entreprise, et le contr?leur adjoint consacre souvent beaucoup de temps ? cette fonction. Un assistant de ce type peut ?mettre et suivre les factures des clients, obtenir le paiement des clients et g?rer les encaissements. Il peut ?galement g?rer le budget d’un d?partement ou d’un emplacement sp?cifique, ou de l’ensemble de l’entreprise. Il peut ?tre en charge du grand livre g?n?ral qui retrace et enregistre les actifs et les revenus d’une entreprise.
Ce travail peut ?tre associ? ? de nombreuses t?ches g?n?rales. Cet expert financier tiendra souvent les comptes bancaires de l’entreprise et analysera les marges d’achat et de profit. Un contr?leur adjoint travaillera en ?troite collaboration avec le contr?leur et d’autres membres de la direction pour assurer de bonnes pratiques comptables en ?laborant des r?gles et des proc?dures ? suivre par les autres.
Un assistant du contr?leur qui travaille principalement dans l’information financi?re est charg? de communiquer les informations financi?res ? d’autres personnes au sein de l’entreprise et parfois ? des clients ou ? des organisations ext?rieures. Un journaliste financier soumettra des rapports et des analyses d?taill?s au conseil d’administration, au propri?taire d’une entreprise ou aux agences gouvernementales qui ont besoin d’informations sur les finances d’une entreprise. Un contr?leur adjoint sera souvent charg? de cr?er des rapports mensuels et de suivre l’inventaire.
Une autre fonction principale de ce travail est le suivi et la gestion du processus de paie. Une personne occupant ce poste peut ?tre responsable du calcul des heures et des commissions payables aux employ?s, ainsi que de l’?mission des ch?ques de paie et du maintien du budget de la paie. Dans les grandes entreprises, un contr?leur adjoint peut superviser une ?quipe d’employ?s qui effectuent des t?ches de saisie de donn?es et de paie, ou il peut effectuer lui-m?me ces fonctions dans le cas d’un ?tablissement plus petit.
Ce poste exige ?galement qu’un individu travaille avec les imp?ts. Lorsqu’une entreprise doit soumettre des documents financiers, comme dans le cas d’un audit, un contr?leur adjoint est g?n?ralement un ?l?ment principal du processus. Il peut ?tre responsable de la collecte d’informations et de rapports, de la communication et de la planification avec l’?quipe de direction et de la r?alisation de pr?sentations pour d’autres. De plus, il peut remplir et soumettre r?guli?rement des formulaires fiscaux.