Un contrôleur adjoint relève directement du contrôleur d’une entreprise et effectue une grande variété de tâches selon la taille de l’organisation. Comme le contrôleur est responsable du service comptable, cet assistant financier gère également de nombreux aspects du processus financier. Un contrôleur adjoint peut superviser de nombreux domaines, notamment la paie, les créances, les impôts et les audits.
Le service financier d’une entreprise est responsable du suivi et de l’analyse des bénéfices et des dépenses de l’entreprise, et le contrôleur adjoint consacre souvent beaucoup de temps à cette fonction. Un assistant de ce type peut émettre et suivre les factures des clients, obtenir le paiement des clients et gérer les encaissements. Il peut également gérer le budget d’un département ou d’un emplacement spécifique, ou de l’ensemble de l’entreprise. Il peut être en charge du grand livre général qui retrace et enregistre les actifs et les revenus d’une entreprise.
Ce travail peut être associé à de nombreuses tâches générales. Cet expert financier tiendra souvent les comptes bancaires de l’entreprise et analysera les marges d’achat et de profit. Un contrôleur adjoint travaillera en étroite collaboration avec le contrôleur et d’autres membres de la direction pour assurer de bonnes pratiques comptables en élaborant des règles et des procédures à suivre par les autres.
Un assistant du contrôleur qui travaille principalement dans l’information financière est chargé de communiquer les informations financières à d’autres personnes au sein de l’entreprise et parfois à des clients ou à des organisations extérieures. Un journaliste financier soumettra des rapports et des analyses détaillés au conseil d’administration, au propriétaire d’une entreprise ou aux agences gouvernementales qui ont besoin d’informations sur les finances d’une entreprise. Un contrôleur adjoint sera souvent chargé de créer des rapports mensuels et de suivre l’inventaire.
Une autre fonction principale de ce travail est le suivi et la gestion du processus de paie. Une personne occupant ce poste peut être responsable du calcul des heures et des commissions payables aux employés, ainsi que de l’émission des chèques de paie et du maintien du budget de la paie. Dans les grandes entreprises, un contrôleur adjoint peut superviser une équipe d’employés qui effectuent des tâches de saisie de données et de paie, ou il peut effectuer lui-même ces fonctions dans le cas d’un établissement plus petit.
Ce poste exige également qu’un individu travaille avec les impôts. Lorsqu’une entreprise doit soumettre des documents financiers, comme dans le cas d’un audit, un contrôleur adjoint est généralement un élément principal du processus. Il peut être responsable de la collecte d’informations et de rapports, de la communication et de la planification avec l’équipe de direction et de la réalisation de présentations pour d’autres. De plus, il peut remplir et soumettre régulièrement des formulaires fiscaux.