Un contrôleur de coûts surveille le budget d’une entreprise et s’assure que l’entreprise ne dépense pas au-delà de ses moyens. Essentiellement, un contrôleur des coûts s’assure que son entreprise reste à flot financièrement. Ces personnes peuvent travailler dans une variété d’industries, mais ont généralement les mêmes responsabilités. Certains courants incluent l’analyse des coûts du projet, la création d’un budget, le suivi des coûts tout au long de chaque projet, la rencontre avec les superviseurs du service et la gestion des subordonnés.
Avant qu’un projet ne démarre, un contrôleur des coûts passera généralement un certain temps à analyser les coûts potentiels impliqués. Par exemple, si une entreprise cherche à mettre à jour ses ordinateurs avec des modèles plus récents, le contrôleur déterminera quels seraient les coûts initiaux. Il peut également vérifier s’il existe un potentiel de coûts imprévus supplémentaires, tels que des logiciels qui doivent être achetés pour les nouveaux ordinateurs. Une fois que le contrôleur approuve le projet et estime que son entreprise a les moyens financiers de le soutenir, le projet peut démarrer.
La création d’un budget de projet est une autre partie importante de ce travail. Pour éviter les dépenses frivoles et les ennuis financiers, il est essentiel pour un contrôleur de coûts d’élaborer un budget réaliste pour chaque projet. Pour ce faire, il peut analyser des rapports financiers et additionner les dépenses approximatives d’un projet proposé. Être précis est essentiel, car des erreurs pourraient mettre en péril le bien-être financier de son entreprise.
Parallèlement à cela, le contrôleur doit surveiller en permanence les dépenses tout au long de l’achèvement d’un projet. Pour ce faire, il comparera généralement le budget de l’entreprise avec les dépenses réelles tout au long de chaque étape. Si les chiffres concordent, le projet peut se dérouler normalement. D’un autre côté, des écarts importants par rapport au budget signifient que des révisions de projet peuvent être nécessaires pour rester sur la bonne voie.
Rencontrer périodiquement les superviseurs du département est également une tâche courante dans ce poste. Étant donné qu’une communication ouverte est cruciale pour respecter le budget, un contrôleur des coûts peut s’entretenir avec les superviseurs en tête-à-tête ou organiser plusieurs réunions tout au long des différentes phases d’un projet. Il peut discuter des objectifs à court terme, des objectifs à long terme et de l’avancement actuel d’un projet. Pour bien faire son travail, un contrôleur doit être un communicateur efficace.
En outre, certaines personnes peuvent également gérer des subordonnés. Ceci est plus fréquent dans les grandes entreprises, mais peut également se produire dans les plus petites. Dans la plupart des cas, il s’agit de gérer des comptables et d’autres employés qui travaillent au sein du service financier d’une entreprise. Le contrôleur des coûts peut fournir une formation et une assistance, ou prévoir des mesures disciplinaires si nécessaire. Par conséquent, ce poste requiert une personne possédant des compétences considérables en leadership.