Également connu sous le nom d’assistant de développement ou de coordinateur de collecte de fonds, un coordinateur de développement aide à organiser les efforts de collecte de fonds, souvent pour une organisation à but non lucratif, une université ou une autre entreprise dotée d’un département de développement. Le coordinateur du développement fournit une assistance administrative dans les efforts de collecte de fonds tels que la planification d’événements spéciaux et la coordination des donateurs, des sponsors et des bénévoles. Le coordinateur du développement travaille généralement avec une équipe de développement qui peut également comprendre un planificateur d’événements spéciaux, un responsable du marketing ou des communications et un responsable du développement.
Le coordinateur du développement joue généralement un rôle important dans l’exécution d’événements spéciaux de collecte de fonds, souvent sous la direction d’un planificateur d’événements spéciaux ou d’un responsable du développement. Ces coordinateurs sont généralement chargés d’envoyer les invitations à l’événement, de suivre les RSVP et d’agir en tant que premier point de contact pour les membres du public qui ont des questions sur l’événement. Le coordinateur peut également être responsable de la réservation du lieu de l’événement, des divertissements et de la nourriture, ainsi que de l’organisation d’activités événementielles telles que des enchères silencieuses et des tombolas. En plus de fournir une assistance pour l’événement lui-même, le coordonnateur peut également fournir une assistance à un comité de planification dans les étapes préalables à l’événement. Par exemple, dans une organisation qui s’appuie sur des comités de bénévoles pour aider à planifier des événements, le coordinateur peut aider à coordonner ces réunions de comité en réservant la date, le lieu et les rafraîchissements, ainsi qu’en rédigeant les procès-verbaux des réunions.
Bien que les coordonnateurs du développement ne soient généralement pas directement responsables de la négociation des accords de parrainage, ils aident à faciliter le processus de parrainage. Par exemple, le responsable du développement est généralement chargé de cibler d’autres organisations qui pourraient bénéficier de la visibilité et de la publicité résultant du parrainage d’un événement de collecte de fonds spécial. Une fois qu’une organisation accepte de parrainer un événement spécial ou de faire un don, le coordinateur collectera et enregistrera les fonds et veillera à ce que l’organisation reçoive l’exposition convenue sur le matériel de l’événement. Le coordonnateur du développement peut également être responsable des envois de masse pour demander des dons, des commandites ou des legs lors de campagnes de financement spéciales.
Selon la taille et les exigences du département de développement, le coordonnateur du développement peut également agir en tant qu’assistant exécutif du directeur ou du gestionnaire du département. Ce rôle implique généralement des responsabilités telles que la gestion du calendrier et de l’itinéraire du chef de service. Cela peut également inclure de répondre aux e-mails et au téléphone du responsable du développement et d’agir en tant que gardien général.