Un secr?taire g?n?ral, ?galement appel? premier secr?taire ou m?me secr?taire g?n?ral, est g?n?ralement le chef ou le chef des op?rations d’une organisation telle qu’un syndicat, une association ou une ?glise. Ses fonctions sont tr?s diff?rentes de l’image moyenne d’un secr?taire, car il est g?n?ralement charg? de diriger ou d’assister ? des r?unions de haut niveau au nom de l’organisation et de prendre des d?cisions concernant l’ensemble de l’organisation. Ce poste n?cessite g?n?ralement des d?placements importants, et de nombreux secr?taires g?n?raux re?oivent des conseils et des t?ches de tous les aspects de l’organisation.
Le secr?taire g?n?ral rencontrera g?n?ralement les dirigeants d’autres organisations pour conclure des partenariats ou d’autres contrats avantageux avec eux. Par exemple, le secr?taire g?n?ral d’une organisation religieuse peut rencontrer des dirigeants d’autres organisations pour des collectes de fonds et de nouveaux partenariats ou m?me pour discuter de fusions. Les secr?taires peuvent ?galement se rencontrer pour discuter des affaires de leurs groupes collectifs et de la mani?re dont ils peuvent s’am?liorer.
Bien souvent, une secr?taire g?n?rale est ?galement charg?e de superviser et d’am?liorer les relations financi?res de son association, ainsi que de maintenir l’image publique positive de l’association. Une secr?taire est g?n?ralement ?lue ? son poste par un comit? ou parfois par un vote ? l’?chelle du syndicat et est ainsi habilit?e ? ?tre la voix de la population. Il appartient aux secr?taires d’aider ? d?cider de ce qui est le mieux pour l’ensemble de leur organisation et de ses employ?s, ainsi que de pr?senter leurs croyances, leurs valeurs et leur position g?n?rale aux autres. Des ?v?nements et des partenariats b?n?fiques peuvent non seulement faire plus de progr?s, mais peuvent ?galement am?liorer le bien-?tre et la vision de l’organisation dans son ensemble.
Pour maintenir autant de contacts que les secr?taires g?n?raux ont g?n?ralement et pour en ?tablir de nouveaux, il y a g?n?ralement de nombreuses r?unions. Il peut s’agir de d?jeuners-causeries, de conf?rences t?l?phoniques ou de r?unions ? destination obligeant la secr?taire ? voyager. Il doit discuter des pr?occupations qui lui sont soumises par un conseil, trouver des solutions et prendre des d?cisions en fonction des informations qui lui ont ?t? donn?es afin que les organismes impliqu?s puissent travailler ensemble. Parfois, il peut m?me avoir besoin d’organiser des rassemblements ou des gr?ves au nom de son syndicat ou de son groupe. D’autres fois, il peut simplement ?tre tenu d’informer le conseil et la population des nouvelles urgentes ou des d?veloppements pertinents.
D’excellentes capacit?s d’organisation et de communication sont g?n?ralement requises pour tout secr?taire g?n?ral. De nombreuses organisations peuvent ?galement exiger un baccalaur?at et de nombreuses ann?es dans le groupe ou l’industrie en question. Une capacit? ? g?rer le stress et les d?placements est ?galement g?n?ralement importante pour un secr?taire g?n?ral efficace.