Un directeur des achats senior supervise le processus d’approvisionnement d’une entreprise. Il d?finit les politiques et les proc?dures par lesquelles le personnel peut acheter des biens et des services aupr?s de fournisseurs autoris?s. En tant que cadre sup?rieur, il est responsable du bon d?roulement de l’acquisition par l’entreprise des biens et services dont elle a besoin pour fonctionner, y compris la planification des processus, les appels d’offres, l’attribution et l’?valuation des contrats.
L’approvisionnement est la formalisation du processus d’achat d’une organisation. Au lieu de permettre au personnel d’effectuer des achats aupr?s de diverses sources ? sa propre discr?tion, l’entreprise cr?e un pool de fournisseurs autoris?s aupr?s desquels le personnel peut effectuer des achats. Cela permet ? l’entreprise de n?gocier les meilleurs prix, d’?tablir un niveau de qualit? constant et d’?viter les conflits d’int?r?ts. En outre, l’approvisionnement rationalise les achats, car les fournisseurs autoris?s sont plac?s dans une base de donn?es d’entreprise et sont g?r?s de mani?re centralis?e.
Le service des achats ou des achats de l’entreprise est g?n?ralement dirig? par un responsable des achats senior qui supervise une ?quipe d’agents ou de responsables des achats. Ce cadre sup?rieur est charg? d’?tablir les politiques et proc?dures d’achat de l’entreprise, qui sont g?n?ralement codifi?es dans un manuel d’entreprise. Il doit se tenir au courant des meilleures pratiques dans le domaine des achats et mettre en ?uvre ces normes au sein du syst?me d’achat de l’entreprise. Le responsable principal des achats s’occupe ?galement souvent de la formation du personnel du service des achats et de l’?ducation du personnel r?gulier ? la proc?dure d’achat appropri?e.
Fonctionnellement, le directeur des achats senior et son ?quipe sont charg?s de d?velopper les sources d’approvisionnement en r?ponse aux besoins de l’entreprise. Il doit mettre en place un syst?me pour identifier les besoins d’achats de l’entreprise en continu, puis rechercher des fournisseurs pouvant r?pondre ? ces besoins. Le processus d’identification de nouvelles sources d’achat se poursuit m?me apr?s la s?lection d’un fournisseur. Il est ?galement possible qu’un nouveau fournisseur puisse offrir un meilleur prix ou des marchandises de meilleure qualit?, de sorte que le directeur des achats principal doit rester familier avec les options les plus r?centes.
Les directeurs des achats principaux supervisent ?galement l’ensemble du flux de travail des achats. Cela comprend la planification des achats, en mettant les d?tails des besoins d’achat de l’entreprise ? la disposition des fournisseurs pour soumissionner et attribuer des contrats. Le cadre sup?rieur sera probablement personnellement impliqu? dans les n?gociations pour solidifier les termes du contrat, en veillant ? ce que l’entreprise re?oive le meilleur prix possible.
? l’arri?re, les responsables des achats de niveau sup?rieur ont tendance ? ?tre impliqu?s dans l’?valuation des fournisseurs une fois que le contrat a ?t? attribu?. Le directeur principal des achats s’assure que les fournisseurs approuv?s se conforment aux dispositions relatives aux co?ts, au calendrier de livraison et aux normes de qualit? sp?cifi?es dans le contrat. Il surveille la satisfaction du personnel vis-?-vis des fournisseurs approuv?s et d?veloppe un syst?me de notation afin qu’il existe un m?canisme quantitatif pour ?valuer les performances lorsque le contrat d’un fournisseur est renouvel?.