Le rôle d’un assistant administratif et d’un coordinateur exécutif est similaire, bien qu’il existe également de nombreuses différences. Un coordinateur exécutif travaille en étroite collaboration avec un exécutif afin d’aider à coordonner diverses tâches. Les assistants administratifs peuvent travailler avec plusieurs personnes différentes à la fois. Il n’est pas rare qu’un coordinateur représente un membre de l’équipe de direction d’une entreprise ; par conséquent, les compétences en communication sont essentielles.
Une formation approfondie est certainement un atout dans le domaine de la coordination exécutive. Cependant, les traits de personnalité souhaitables sont beaucoup plus importants. Fréquemment, un coordinateur exécutif peut être invité à gérer des situations de stress élevé, notamment l’embauche et le licenciement d’employés. Ainsi, la capacité d’analyser et de prendre le contrôle de toute tâche désignée est un atout précieux. Les coordonnateurs peuvent également être invités à animer des événements et des fonctions, deux choses qui nécessitent des compétences en réseautage social.
Certains coordonnateurs exécutifs peuvent également être responsables de la gestion d’autres employés. Dans ce cas, toutes les compétences managériales acquises doivent être utilisées. Essentiellement, le rôle qu’un coordinateur exécutif devra jouer dépend en grande partie de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle un coordinateur est employé.
Comme mentionné précédemment, un coordonnateur exécutif ressemble beaucoup à un adjoint administratif. La principale différence entre les deux est qu’un coordinateur exécutif n’effectue généralement pas de tâches de secrétariat telles que la saisie, le classement et la création de bases de données. Au lieu de cela, un coordinateur peut envoyer des lettres commerciales, créer des e-mails d’entreprise et servir d’intermédiaire entre un cadre et un client.
Il y a de nombreuses années, les coordonnateurs exécutifs n’existaient pas. Au lieu de cela, bon nombre des tâches effectuées par les coordonnateurs aujourd’hui ont été placées dans la catégorie plus large de secrétaire. À l’heure actuelle, les diverses tâches requises d’une secrétaire ont été divisées en différents titres d’emploi. Toutes les tâches se rapportant étroitement à un cadre particulier sont désormais assurées par des coordonnateurs exécutifs.
Académiquement, les coordonnateurs exécutifs ont tendance à avoir une formation de niveau universitaire. Un candidat titulaire d’un diplôme en commerce ou en gestion obtiendra probablement un poste de coordinateur mieux rémunéré qu’une personne qui n’a aucune éducation du tout. Pourtant, il s’agit d’un poste qui permet aux personnes expérimentées d’acquérir un poste de premier plan.
Les organisations à but non lucratif, les cabinets d’avocats, les entreprises de logistique et de nombreux autres types d’entreprises embauchent des coordonnateurs exécutifs. Ces postes peuvent être trouvés en postulant directement à une entreprise ou en recherchant les emplois disponibles répertoriés sur les sites Web de placement. Bien que les coordonnateurs exécutifs portent plusieurs chapeaux, ce type de poste est souvent gratifiant.
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