Un dactylo de données est généralement responsable de la saisie d’un large éventail de données dans les ordinateurs pour une multitude d’objectifs. Le domaine de travail d’un dactylographe est appelé saisie de données, où il peut y avoir beaucoup plus de tâches en plus de la dactylographie. Le travail impliqué peut être plutôt fastidieux, et les personnes impliquées dans la saisie de données font généralement le travail comme un emploi de départ à la sortie du collège ou du lycée, ainsi que pour une source de revenu supplémentaire. La nature du travail rend également la saisie de données populaire en tant que carrière à domicile.
Il existe plusieurs types différents de dactylographes et de nombreuses personnes sur le terrain se retrouveront chaque jour dans différentes catégories. Un exemple est un manipulateur de saisie de données, qui doit saisir des lignes de données, des nombres, des informations, du code, etc., dans un ordinateur à partir de diverses sources. Un keyer analysera également les données existantes à la recherche d’erreurs et apportera des modifications si nécessaire. Il peut être nécessaire, par exemple, de saisir des données sur de nouveaux clients dans un ordinateur à partir d’applications papier et de remettre en question ou de corriger les erreurs afin que les informations soient aussi précises que possible.
Certains dactylographes, appelés traitements de texte, doivent saisir et traiter des informations qui doivent être transmises et lues par d’autres. Cela peut inclure des documents qui ont été écrits par d’autres qui doivent être formalisés, dactylographiés et dispersés. Un traitement de texte doit s’assurer que chaque partie d’un document est typographiquement correcte. Il ou elle doit également se familiariser avec de nombreuses autres machines de bureau tout au long de la journée. Les progrès technologiques qui permettent la numérisation et la reconnaissance de mots de documents ont accéléré les tâches des traitements de texte, qui doivent souvent agir davantage en tant qu’éditeurs de documents numérisés, car les erreurs sont courantes lors du passage du papier à l’ordinateur.
Un dactylo de données d’entrée de gamme nécessite généralement un peu plus qu’un diplôme d’études secondaires ainsi qu’une maîtrise des attributs de vitesse de frappe et de précision. Les compétences et l’expérience supplémentaires nécessaires dépendent généralement de l’employeur. Un dactylographe peut avoir besoin de savoir comment utiliser un tableur spécifique, par exemple, ou de recevoir une formation en cours d’emploi pour le fonctionnement interne d’une base de données qui n’existe que sur son lieu de travail. Le domaine de la saisie de données est fortement basé sur la technologie, il y a donc chaque jour de nouveaux changements et innovations qu’un dactylographe doit suivre pour rester commercialisable.