Les tâches de traitement de données peuvent aller de la saisie de données, de la saisie, de la transcription, de la préparation de documents textuels et de l’envoi d’étiquettes et de lettres, parmi de nombreuses autres tâches. Il s’agit essentiellement de la transmission de données d’une source à une autre. Ceux qui sont engagés dans des travaux de traitement de données ont souvent des titres différents, tels que dactylographe, transcripteur, spécialiste des données, traitement de texte et technicien de frappe. Les travailleurs impliqués dans des travaux de traitement de données entrent généralement des données dans des machines de bureau et des ordinateurs à l’aide de feuilles de calcul et d’autres programmes informatiques. Les informations qu’ils saisissent peuvent également être imprimées dans des manuels, des rapports commerciaux et des envois postaux.
Faire des travaux de traitement de saisie de données implique souvent de nombreuses tâches. Celles-ci incluent la production d’informations hautement techniques, la mise à jour des chiffres, la tenue de dossiers et la révision de feuilles de calcul ou de listes de contacts. Bien que la plupart des tâches de traitement de saisie de données puissent sembler simples, elles peuvent également devenir un bon terrain d’entraînement pour des tâches plus difficiles. Celles-ci peuvent parfois conduire à des tâches plus ciblées, principalement administratives, telles que l’analyse des rapports, la facturation, la vérification des faits et la planification. De nombreux professionnels de la saisie de données qui ont atteint un certain degré de succès dans leur domaine occupent généralement un poste avec un niveau de responsabilité plus élevé, comme celui de rédacteur en chef.
Les tâches de traitement de données peuvent être divisées en trois étapes. Une étape est la saisie des données, qui nécessite la saisie des données dans le format approprié pour une gestion efficace des données. La deuxième phase est le nettoyage des données, où la plupart des données sont vérifiées pour les erreurs et l’exactitude, et la dernière phase est l’exploration de données, qui nécessite des statisticiens qui utilisent diverses techniques dans le traitement des données. Ces processus de saisie de données sont souvent considérés comme des aspects importants de toute opération commerciale, en particulier pour le traitement des commandes, la publication de rapports et la mise à jour ou la maintenance d’un site Web d’entreprise.
Avec l’émergence des emplois à domicile, les emplois de traitement de données à domicile sont devenus courants parmi les travailleurs qualifiés du monde entier. Ces tâches vont généralement de simples tâches de saisie de données à des tâches plus complexes telles que la manipulation de données. Certaines de ces tâches de traitement de données à domicile incluent des tâches telles que la configuration de comptes de messagerie, le téléchargement de vidéos, la compilation d’antonymes et de synonymes et le renommage d’images. Ces travaux sont souvent sous-traités à des travailleurs à domicile qui n’ont besoin que d’un ordinateur et d’une connexion Internet pour traiter les données et envoyer les résultats à leurs clients. Pour être qualifié pour les emplois de traitement de données, il faut généralement avoir des compétences linguistiques avancées, des compétences en dactylographie et des connaissances de base des applications informatiques.