Un directeur des installations est responsable de l’entretien et du bon fonctionnement des bâtiments utilisés par une organisation. Ce travail est généralement classé comme étant de nature administrative. Ce type de directeur est chargé de superviser toutes les fonctions au sein d’une entreprise qui ont un effet direct sur l’utilisation d’un bâtiment pour des fonctions commerciales.
L’une des principales tâches d’un directeur des installations est de superviser l’entretien d’un bâtiment physique utilisé par les employés. Dans de nombreux cas, elle peut être responsable de plusieurs emplacements géographiques différents. Cet entretien d’un bâtiment peut inclure l’aménagement paysager, la réparation de machines et d’équipements, l’organisation physique des espaces de travail des employés, la construction de bâtiments et les fournitures.
Dans les petites entreprises, ce poste peut être appelé gestionnaire de bureau et peut inclure ou non des rapports directs. Dans les grandes entreprises, où un directeur est nécessaire pour superviser des opérations plus importantes, un directeur des installations supervise souvent un personnel assez important qui peut inclure du personnel des ressources humaines, des réparateurs de bâtiments, des postes administratifs, du personnel de la salle du courrier et des gestionnaires de stockage et de documents. De plus, un directeur peut avoir besoin d’embaucher et de diriger des sous-traitants externes pour la réparation des appareils et l’exécution des fournitures. Certaines organisations embauchent un directeur qui possède des compétences spécialisées pour une industrie particulière. Cela permet au directeur de s’occuper de la réparation et de l’entretien de l’équipement sur place, ou d’aider des employés spécifiques dans les tâches liées à l’exploitation de l’installation.
Un directeur des installations est souvent chargé d’organiser les bureaux, le mobilier et les cabines que les employés utilisent pour leur travail. Un directeur peut être chargé d’acheter des meubles et de faire en sorte qu’ils soient déplacés vers un certain endroit. Un aspect important de ce travail est d’être capable d’utiliser efficacement l’espace et de planifier la réinstallation de l’espace de travail des employés. À l’occasion, un directeur des installations doit également donner son avis à la direction et aider à planifier la construction d’un bâtiment ou d’un espace de bureau.
Un budget pour les services spécifiques des installations est généralement sous le contrôle du directeur des installations. Elle doit estimer, planifier et calculer le budget de chaque département sous sa responsabilité. Cela peut inclure les coûts d’exploitation tels que le chauffage et la climatisation, l’achat d’équipement, la mise à jour et l’entretien des ordinateurs, les réparations et les paiements des services, les salaires des employés et les dépenses en fournitures de bureau.
Un autre aspect important de l’entretien des installations est la communication et l’évaluation de l’adhésion d’une organisation aux exigences de sécurité gouvernementales. Bien qu’un administrateur puisse embaucher un membre du personnel pour gérer les règles de sécurité, il est en fin de compte responsable de la conformité de l’organisation. Dans certaines entreprises, un directeur des installations peut être chargé de soumettre la documentation sur les accidents, d’élaborer des procédures d’évacuation d’urgence et de former les employés aux mesures de sécurité.