Un gestionnaire de base de données travaille avec un logiciel de gestion de base de données et apporte des modifications en fonction de la façon dont une organisation doit organiser ses données. Ce processus implique de communiquer avec les employés de l’entreprise pour décider des exigences, puis de créer une base de données électronique réelle basée sur ces besoins. Le gestionnaire de base de données doit également être en mesure de tester toutes les modifications apportées au cours de ce processus, pour s’assurer que le système fonctionne correctement et conformément à ses besoins. Également appelé administrateur de bases de données, ce poste implique également une surveillance constante du système, ainsi que de ses protocoles de sécurité.
Toute base de données doit pouvoir identifier et spécifier des privilèges aux utilisateurs. De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés, et il est de la responsabilité du gestionnaire de base de données de s’assurer qu’il le fait correctement. S’il y a des erreurs, le gestionnaire doit être capable de les corriger et d’apporter des modifications, souvent au niveau du code, donc des connaissances en programmation ou la capacité de communiquer avec un programmeur sur le projet sont nécessaires. Une capacité à coordonner le développement est également requise, car la portée du projet doit souvent être déterminée. Il n’est pas rare que cette personne opère en tant que chef de projet de base de données.
La sécurité est un élément important de la gestion des bases de données. Les fichiers informatiques doivent être protégés, de la même manière que les systèmes antivirus et de contrôle d’accès fonctionnent. Des mots de passe et des codes de sécurité peuvent devoir être définis, en fonction de qui a les privilèges pour voir quelles informations. Par exemple, le gestionnaire de base de données a le droit d’afficher et de modifier ce à quoi les autres utilisateurs ont accès. Ce travail implique également la planification, la planification et la supervision de toutes les modifications apportées à la base de données ou aux ordinateurs du réseau, ainsi que l’examen des modifications demandées pour évaluer combien de temps elles prendront et ce qu’elles coûteront.
Un gestionnaire de base de données est chargé de former les autres à l’utilisation du système et doit être disponible autant que possible au cas où les employés auraient des questions. D’une certaine manière, le manager est aussi le support technique. Ce travail implique d’être à l’aise avec les ordinateurs ainsi qu’avec les gens et de traiter constamment les informations des deux. Il est important de conserver des enregistrements précis de ce que les gens demandent et des informations système, telles que les erreurs et les risques de sécurité potentiels, pour une référence ultérieure. Un gestionnaire de base de données agit également en tant que consultant auprès des services techniques de l’entreprise ainsi que de la direction.