Les responsables de la documentation sont souvent en charge d’?quipes de sp?cialistes lors de la cr?ation de la documentation technique. Les gestionnaires peuvent ?tre responsables des budgets des services et de la qualit? du travail produit. Une compr?hension de la technologie, d’excellentes comp?tences en communication et la capacit? de travailler avec d’autres sont utiles pour une personne int?ress?e par une carri?re en gestion de la documentation.
Ces gestionnaires dirigent fr?quemment des ?quipes de r?dacteurs techniques et d’autres communicateurs techniques. Un responsable de la documentation peut ?tre charg? d’embaucher et de licencier, et d’?valuer les performances des membres de l’?quipe. De plus, la gestionnaire peut assigner du travail ? son ?quipe de sp?cialistes de la documentation et ?laborer des plans de formation pour les aider ? am?liorer leurs comp?tences.
D’autres t?ches qui peuvent incomber au responsable de la documentation comprennent l’?laboration d’un budget et sa gestion. Cela peut impliquer d’?quilibrer le temps dont disposent les membres de l’?quipe pour travailler sur un projet par rapport au niveau de qualit? requis. Le gestionnaire peut aider ? d?velopper des processus, des proc?dures et des normes de qualit? pour son ?quipe. Dans certaines organisations, le responsable de la documentation peut ?galement aider ? la cr?ation de communications techniques, telles que des manuels de formation imprim?s, une aide en ligne et des sp?cifications techniques.
Ce domaine repose souvent fortement sur la technologie. Le responsable de la documentation peut avoir besoin de passer du temps ? se renseigner sur les tendances qui affectent le secteur de son organisation, ainsi que sur les outils et proc?dures de son ?quipe. Cependant, toutes les tendances ne seront pas techniques. Par exemple, une augmentation de la population immigr?e d’une r?gion peut signifier que la documentation devrait ?tre disponible en plusieurs langues, plut?t qu’en une seule.
Toute organisation qui produit une documentation technique qui doit ?tre cr??e, distribu?e et suivie peut employer des responsables de la documentation. Quelques exemples de ces types d’organisations incluent les soci?t?s de d?veloppement de logiciels et de services publics. D’autres organisations qui peuvent embaucher ces types de gestionnaires sont des fabricants de produits industriels, chimiques ou techniques.
Un dipl?me de quatre ans dans un domaine connexe tel que les communications ou la r?daction technique peut ?tre utile pour une personne int?ress?e ? devenir responsable de la documentation. Les comp?tences en r?daction sont g?n?ralement essentielles et des comp?tences de base en conception graphique peuvent ?tre utiles. Le futur manager peut commencer sa carri?re en tant que r?dacteur technique ou communicateur. Au fur et ? mesure qu’elle acquiert des comp?tences et de l’exp?rience, elle souhaitera peut-?tre postuler ? des postes de direction.
Certains traits qui sont utiles pour rechercher des emplois de gestionnaire de la documentation incluent l’attention aux d?tails et d’excellentes comp?tences en communication ?crite et orale. Le manager doit ?tre capable de saisir rapidement les concepts techniques et de les traduire d’une mani?re compr?hensible pour un public non technique. Elle doit ?tre capable de travailler efficacement avec son ?quipe et les autres employ?s. Le gestionnaire peut avoir besoin de n?gocier avec ses pairs concernant l’assistance de leurs subordonn?s dans la r?daction de projets en tant qu’experts en la mati?re (PME).