Les carri?res de coordonnateur de r?unions n?cessitent des comp?tences interpersonnelles sup?rieures ? la moyenne, d’excellentes capacit?s d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’une bonne formation en cours d’emploi. Un dipl?me d’?tudes coll?giales peut ?tre requis pour devenir coordinateur de r?union, mais ce n’est pas toujours n?cessaire. Cette carri?re au rythme rapide et pratique attire les multit?ches et ceux qui pr?f?rent des horaires et des cadres de travail non conventionnels.
Des comp?tences de communication de premier ordre sont essentielles pour devenir coordinateur de r?union. Une grande partie de ce travail tourne autour de la communication avec les autres, du client qui paie pour la r?union au traiteur qui fournit la nourriture aux personnes assistant ? la r?union. Les comp?tences en langues ?trang?res peuvent ?tre un plus pour devenir coordinateur de r?union, car ce poste peut impliquer des voyages dans le monde entier et des conversations avec des clients et des invit?s d’autres pays.
Les autres exigences du coordonnateur de r?unions comprennent la budg?tisation, la r?daction de textes et les comp?tences organisationnelles et motivantes. Les planificateurs de r?unions ne se contentent pas de planifier des r?unions. Ils coordonnent et dirigent ?galement les r?unions, vous devez donc ?tre autonome et ? l’aise pour d?l?guer le travail. La gestion du temps est vitale pour une r?union r?ussie, ? la fois pour vous et pour ceux que vous dirigerez avant et pendant la r?union ou la convention.
Bien qu’un dipl?me ne soit pas requis pour devenir coordinateur de r?union, de nombreuses entreprises pr?f?rent un baccalaur?at. Les majeures courantes incluent le marketing, les relations publiques et la gestion h?teli?re, mais une vari?t? de programmes coll?giaux peut mener ? une carri?re de coordinateur de r?union. Certaines sp?cialisations en voyages et tourisme incluent des cours de gestion de r?union, et ceux-ci peuvent ?tre utiles pour d?marrer ou am?liorer la formation de coordonnateur de r?union.
L’exp?rience est une voie efficace vers la plupart des carri?res de coordonnateur de r?unions. Les emplois pr?c?dents incluent souvent des postes d’assistant administratif ou de bureau o? vous ?tes responsable de la planification de petites r?unions ou de conventions. Commencer petit offre la chance d’apprendre les ficelles du m?tier sans la pression qui accompagne la planification d’une r?union ou d’un congr?s majeur. D’autres emplois qui pourraient vous aider ? vous pr?parer ? devenir coordinateur de r?unions comprennent des postes dans la restauration d’h?tels, le marketing ou les ventes.
Certaines associations de congr?s et de r?unions offrent des certificats et des r?f?rences pour am?liorer la formation des coordonnateurs de r?unions. La certification n’est pas obligatoire pour les carri?res de coordinateur de r?union, mais elle peut ?tre utile lors de la recherche d’un poste dans une grande organisation. Les planificateurs de r?unions juniors recherchent parfois une formation et des r?f?rences suppl?mentaires pour augmenter leurs chances de promotion ou d’?tre affect?s ? des r?unions ou des conventions plus importantes.
La satisfaction du client est vitale pour une carri?re r?ussie de coordonnateur de r?union, vous devriez donc ?tre en mesure de promouvoir et de commercialiser vos propres capacit?s. De nombreuses organisations organisent chaque ann?e de grandes r?unions ou conventions, il est donc essentiel de toujours faire bonne impression pour r?ussir. L’ing?niosit?, le perfectionnisme et une longue liste de contacts fiables peuvent vous aider ? devenir un coordinateur de r?union avec une solide r?putation.