Les entreprises qui doivent gérer un grand nombre de véhicules font souvent appel à un gestionnaire de flotte. Cette personne peut être responsable de l’envoi des véhicules aux travailleurs au début d’un quart de travail et de s’assurer qu’ils sont retournés comme prévu. Une autre partie de ce travail pourrait impliquer le lavage et le nettoyage des véhicules ou leur programmation pour l’entretien de routine. En cas d’accident, cette personne peut être appelée à déposer des réclamations d’assurance et à obtenir des devis de réparation.
Une chose qui est généralement incluse dans une description de poste de gestionnaire de flotte est la répartition des véhicules. Cette personne peut être appelée à signer des véhicules aux employés qui ont besoin d’utiliser cet actif. Il peut le faire en enregistrant le numéro du véhicule, le nom du conducteur et l’heure dans une base de données spéciale. Le gestionnaire choisit parfois un véhicule pour l’employé, mais peut affecter un travailleur à un de façon permanente dans certains cas.
Les véhicules doivent être maintenus propres, donc l’une des tâches du gestionnaire de flotte peut impliquer de faire le rangement. Un gestionnaire peut laver et passer l’aspirateur sur les automobiles ou superviser une équipe qui en est responsable. Il peut planifier ce nettoyage à effectuer sur une base de rotation, ou il peut être effectué chaque fois que les véhicules reviennent après avoir été expédiés.
Les entreprises doivent s’assurer que leurs véhicules sont correctement entretenus afin de garantir leur bon fonctionnement. Cela signifie qu’un gestionnaire de flotte peut planifier des services réguliers tels que des vidanges d’huile et des permutations de pneus. Certaines entreprises effectuent ce travail sur place, tandis que d’autres sous-traitent ces services. Si la maintenance est externalisée, ce responsable peut entretenir des relations avec les mécaniciens et négocier avec eux les termes d’un contrat.
Dans le cas où un employé a un accident dans un véhicule de société, de nombreux rapports devront être déposés. L’une des tâches du gestionnaire de flotte pourrait être d’obtenir des rapports de police sur un accident et de les déposer auprès d’une compagnie d’assurance. Si le véhicule doit être réparé, le gestionnaire peut être invité à visiter les ateliers de carrosserie locaux afin d’obtenir des estimations.
Les personnes qui travaillent à ce titre ont souvent besoin de superviser des travailleurs, de sorte que l’une des exigences du gestionnaire de flotte est généralement l’expérience en gestion. Un diplôme d’études secondaires est généralement toute l’éducation nécessaire, mais un diplôme d’associé en gestion d’entreprise pourrait également être utile. De nombreuses entreprises exigent un dossier de conduite vierge, car cette personne peut être amenée à conduire régulièrement des véhicules de l’entreprise.