Les entreprises qui doivent g?rer un grand nombre de v?hicules font souvent appel ? un gestionnaire de flotte. Cette personne peut ?tre responsable de l’envoi des v?hicules aux travailleurs au d?but d’un quart de travail et de s’assurer qu’ils sont retourn?s comme pr?vu. Une autre partie de ce travail pourrait impliquer le lavage et le nettoyage des v?hicules ou leur programmation pour l’entretien de routine. En cas d’accident, cette personne peut ?tre appel?e ? d?poser des r?clamations d’assurance et ? obtenir des devis de r?paration.
Une chose qui est g?n?ralement incluse dans une description de poste de gestionnaire de flotte est la r?partition des v?hicules. Cette personne peut ?tre appel?e ? signer des v?hicules aux employ?s qui ont besoin d’utiliser cet actif. Il peut le faire en enregistrant le num?ro du v?hicule, le nom du conducteur et l’heure dans une base de donn?es sp?ciale. Le gestionnaire choisit parfois un v?hicule pour l’employ?, mais peut affecter un travailleur ? un de fa?on permanente dans certains cas.
Les v?hicules doivent ?tre maintenus propres, donc l’une des t?ches du gestionnaire de flotte peut impliquer de faire le rangement. Un gestionnaire peut laver et passer l’aspirateur sur les automobiles ou superviser une ?quipe qui en est responsable. Il peut planifier ce nettoyage ? effectuer sur une base de rotation, ou il peut ?tre effectu? chaque fois que les v?hicules reviennent apr?s avoir ?t? exp?di?s.
Les entreprises doivent s’assurer que leurs v?hicules sont correctement entretenus afin de garantir leur bon fonctionnement. Cela signifie qu’un gestionnaire de flotte peut planifier des services r?guliers tels que des vidanges d’huile et des permutations de pneus. Certaines entreprises effectuent ce travail sur place, tandis que d’autres sous-traitent ces services. Si la maintenance est externalis?e, ce responsable peut entretenir des relations avec les m?caniciens et n?gocier avec eux les termes d’un contrat.
Dans le cas o? un employ? a un accident dans un v?hicule de soci?t?, de nombreux rapports devront ?tre d?pos?s. L’une des t?ches du gestionnaire de flotte pourrait ?tre d’obtenir des rapports de police sur un accident et de les d?poser aupr?s d’une compagnie d’assurance. Si le v?hicule doit ?tre r?par?, le gestionnaire peut ?tre invit? ? visiter les ateliers de carrosserie locaux afin d’obtenir des estimations.
Les personnes qui travaillent ? ce titre ont souvent besoin de superviser des travailleurs, de sorte que l’une des exigences du gestionnaire de flotte est g?n?ralement l’exp?rience en gestion. Un dipl?me d’?tudes secondaires est g?n?ralement toute l’?ducation n?cessaire, mais un dipl?me d’associ? en gestion d’entreprise pourrait ?galement ?tre utile. De nombreuses entreprises exigent un dossier de conduite vierge, car cette personne peut ?tre amen?e ? conduire r?guli?rement des v?hicules de l’entreprise.