Un gestionnaire de la paie s’assure de l’exactitude des paiements aux employ?s pour les salaires et traitements. Elle garantit que les d?ductions appropri?es ont ?t? effectu?es sur le montant brut du paiement pour satisfaire aux r?glementations locales et r?gionales, aux caisses de prestations et aux demandes de saisie-arr?t. La gestion et la supervision du personnel de soutien ? la paie font ?galement partie de ses responsabilit?s professionnelles.
Lorsque de nouveaux employ?s sont embauch?s, un gestionnaire de la paie assiste normalement le service des ressources humaines dans leur orientation. Elle confirme g?n?ralement leur taux et la fr?quence de leur r?mun?ration et v?rifie quelles d?ductions doivent ?tre effectu?es sur leurs ch?ques de paie. Lorsque les employ?s actuels sont promus, transf?r?s ou licenci?s, elle est charg?e d’ajuster leurs taux de r?mun?ration ou d’?mettre les derniers ch?ques.
Si une entreprise propose des packages d’avantages ? ses employ?s, le gestionnaire de la paie en est souvent l’administrateur. Elle est fr?quemment en charge des fonds de retraite, des stock-options et du d?caissement des primes et primes. Les employ?s l’approchent g?n?ralement pour obtenir des r?ponses ? leurs questions concernant ces avantages. Si la direction envisage des changements dans la structure de leur salaire ou de leurs avantages sociaux, elle est souvent consult?e avec le responsable des ressources humaines.
Pour garantir l’efficacit? tout au long des op?rations financi?res de l’entreprise, un responsable de la paie communique g?n?ralement avec les responsables de la comptabilit? et des ressources humaines sur les proc?dures et les politiques relatives aux salaires, aux avantages sociaux et ? la paie. Ces gestionnaires travaillent souvent ensemble pour d?velopper et mettre en ?uvre des changements qui peuvent profiter ? l’ensemble de l’entreprise. Si les contrats des employ?s font partie de la structure de l’entreprise, ces gestionnaires peuvent les revoir r?guli?rement et recommander des changements.
La direction exige fr?quemment qu’un gestionnaire de la paie pr?pare et lui soumet des rapports sur une base r?guli?re. Ceux-ci refl?tent g?n?ralement ce que l’entreprise paie pour les avantages sociaux, les imp?ts et les vacances accumul?es. Le gestionnaire peut faire des recommandations dans ces domaines pour am?liorer les op?rations ou ?conomiser de l’argent.
Un gestionnaire de paie efficace est normalement un bon communicateur. Elle interagit habituellement avec d’autres chefs d’entreprise ainsi qu’avec les employ?s du personnel sur une base r?guli?re. Sa discr?tion est importante car elle discute souvent de probl?mes personnels tels que les salaires, les primes et les avantages sociaux. De bonnes comp?tences en math?matiques sont pr?f?r?es. ?tre bien organis? aide le gestionnaire ? r?soudre simultan?ment plusieurs probl?mes et ? obtenir les r?sultats souhait?s.
Pour se qualifier pour cet emploi, il faut normalement un baccalaur?at en finance ou en comptabilit?. Certaines entreprises pr?f?rent une ma?trise dans les m?mes concentrations. Si un candidat a plus de cinq ans d’exp?rience r?ussie dans l’administration ou la gestion de la paie, les exigences en mati?re de formation peuvent ?tre supprim?es ou r?duites.