Un auditeur stagiaire sert d’assistant aux auditeurs agréés ou certifiés ou aux stagiaires de niveau supérieur, apprenant à effectuer des tâches d’audit de base telles que l’examen des contrôles. À quelques exceptions près, telles que l’offre de résultats d’audit formels, le stagiaire effectue exactement le même travail qu’un auditeur régulier. Il ne peut tout simplement pas le faire sans supervision.
L’une des compétences de base qu’un auditeur stagiaire apprend est d’identifier les enregistrements, les contrôles ou les activités qui nécessitent une enquête et des tests en fonction de l’étendue de l’audit. Par exemple, un auditeur fiscal stagiaire peut apprendre des formulaires fiscaux spécifiques à demander aux clients. Ceci est fondamental pour le processus d’audit car il fournit une grande partie des informations que l’auditeur utilise pour l’analyse et les recommandations. Au fur et à mesure que le stagiaire apprend quels enregistrements et activités sont pertinents, il apprend également à organiser les données acquises pour examen.
Parfois, la seule façon de vraiment comprendre comment fonctionne une entreprise est d’y aller et d’observer. Dans ces cas, un auditeur stagiaire se déplace avec un auditeur de niveau supérieur dans l’entreprise. L’auditeur de niveau supérieur explique comment le stagiaire doit observer et ce qu’il doit rechercher dans les opérations de l’entreprise. Le stagiaire peut prendre des notes de ce qu’il voit et comment cela pourrait contribuer au succès ou à l’échec des objectifs de l’entreprise.
Une grande partie de tout audit implique une interaction avec le client. Par exemple, les auditeurs s’engagent dans une réunion préliminaire avec un client pour clarifier la portée de l’audit, comment et quand l’audit aura lieu et quelles ressources seront disponibles. De même, lors du processus de collecte des données, les auditeurs ont parfois besoin d’interroger certaines personnes pour vérifier des informations, tester des contrôles ou apporter des éclaircissements. Un auditeur stagiaire accompagne ainsi l’auditeur à ces réunions et entretiens, participe sous la direction de l’auditeur et, si possible, répond aux demandes de renseignements.
Les auditeurs de niveau supérieur montrent aux auditeurs stagiaires comment analyser toutes les informations qu’ils collectent. Le fait d’avoir des objectifs d’audit clairs aide le stagiaire à comprendre quelles données pourraient être pertinentes et ce qui ne l’est pas particulièrement. Les stagiaires affinent également leurs compétences d’objectivité, affinant leurs analyses pour se libérer des opinions personnelles et se concentrer uniquement sur les données.
Une partie fondamentale de tout audit est la rédaction d’un rapport d’audit formel. Ce document contient les constatations de l’audit et les suggestions de l’auditeur ; l’auditeur le présente et en discute formellement avec le client. Le format est prévisible, mais le rapport doit être clair et concis. Les stagiaires en audit aident les auditeurs à rédiger ces rapports, les auditeurs leur fournissant des conseils à la fois pour la grammaire et le contenu. L’examen de la documentation d’audit précédente aide le stagiaire à comprendre ce qu’un bon rapport doit dire et le ton qu’il doit avoir.
Tous les auditeurs ont la responsabilité de conclure un audit en temps opportun. Ainsi, les stagiaires en audit aident les auditeurs de niveau supérieur à établir un calendrier d’audit réaliste avec le client. Ils peuvent envoyer de la correspondance de courtoisie ou passer des appels téléphoniques rapides pour rappeler au client l’approche des événements d’audit, des besoins ou des délais. À la fin de l’audit, le stagiaire peut rédiger et envoyer la correspondance de clôture, mettre en place des audits de suivi ou classer tous les documents connexes, y compris la réponse du client au rapport d’audit.