En r?gle g?n?rale, un gestionnaire de propositions aura la responsabilit? de g?rer toutes les propositions d’une organisation. Cela implique de coordonner le processus de proposition, de pr?parer les propositions r?elles et de pr?senter des propositions aux clients potentiels. Le gestionnaire de propositions passera un temps consid?rable ? examiner les demandes de propositions (RFP), ? confirmer les exigences aupr?s des clients potentiels, puis ? lancer le processus de proposition. Travaillant habituellement sur une date limite, il ou elle sera responsable de d?l?guer toutes les t?ches n?cessaires ? la r?alisation d’une proposition, tout en supervisant la r?daction, l’?dition, l’illustration et tous les autres efforts de production associ?s ? la proposition. De plus, il ou elle d?veloppera un calendrier de proposition, identifiera les t?ches les plus urgentes et assignera les priorit?s de proposition conform?ment aux proc?dures d?velopp?es en interne.
Une fois qu’un gestionnaire de propositions re?oit un appel d’offres, il ou elle lira l’int?gralit? du document, en se concentrant sur la compr?hension des sp?cifications et des attentes du client ainsi que sur les d?lais et le budget pertinents. Au cours du processus d’examen, le gestionnaire de la proposition prendra souvent des notes et notera des questions qu’il clarifiera avec le client avant de commencer. ? partir de l?, il ou elle ?tablira un plan de proposition, d?crira chaque ?tape de la proposition ainsi que ses exigences, et d?finira un calendrier jusqu’? la date limite de la proposition. D?l?guer des t?ches fait partie du processus de planification dans lequel le gestionnaire fera appel ? des ressources organisationnelles et sous-trait?es ainsi qu’? une expertise pour contribuer ? la proposition.
Une supervision efficace est au c?ur du travail d’un gestionnaire de proposition, une fois que la proposition est en cours. En guidant tous les membres de l’?quipe de proposition, il ou elle diffusera les informations requises et supervisera la production de toutes les pages de proposition, y compris l’esth?tique et le contenu ?crit. En effectuant des revues p?riodiques de l’avancement, il s’assurera que la proposition est conforme ? la demande du client. ? la fin de la premi?re ?bauche, le gestionnaire de proposition examinera l’?bauche pour en v?rifier l’exactitude et la coh?rence ainsi que pour s’assurer que la proposition correspond aux demandes du client. Par la suite, il ou elle retournera le document ? l’?quipe de proposition pour toutes les r?visions avant de le transmettre au client potentiel.
En tant que repr?sentant de l’organisation pour les propositions, le gestionnaire de propositions effectuera ?galement des visites r?guli?res du site pour interagir avec les clients, en plus d’assister aux conf?rences des soumissionnaires. Sur approbation d’un client concernant une proposition soumise, il ou elle participera ?galement ? la finalisation et ? la mise en ?uvre du contrat. Souvent, cela inclura la n?gociation des accords d?finitifs ainsi que l’information de son organisation au d?marrage sur le travail propos?. La tenue de r?unions du personnel en cas d’?chec d’une proposition est ?galement essentielle pour le travail.