Un gestionnaire d’inventaire contrôle les marchandises, les matériaux, les produits ou les pièces pour une entreprise. L’inventaire peut être destiné à un usage interne ou se composer de biens vendus ou loués à des clients. Le gestionnaire de l’inventaire travaille normalement en collaboration avec d’autres départements et est fréquemment en charge d’un ou plusieurs commis à l’inventaire. Elle peut travailler pour une grande ou une petite entreprise dans le secteur public ou privé.
Un contrôle efficace des stocks est normalement crucial pour le succès d’une entreprise. Le gestionnaire d’inventaire est habituellement responsable du suivi des niveaux d’inventaire et de la commande de marchandises supplémentaires au besoin pour répondre aux besoins de son entreprise ou de ses clients. Son évaluation des besoins actuels et sa capacité à prévoir les besoins futurs sont généralement indispensables à son contrôle efficace de l’inventaire.
Selon le volume de l’inventaire et la nature de l’entreprise, un gestionnaire d’inventaire peut choisir différentes méthodes pour suivre les stocks. Certaines entreprises qui traitent de gros volumes de composants et de pièces effectuent régulièrement des comptages de cycles. Cette pratique exige que différentes parties de l’inventaire soient comptées pour s’assurer que toutes les pièces sont inventoriées au moins une fois dans une période spécifiée, normalement six mois ou un an. Les articles les plus populaires sont comptés plus fréquemment que les articles plus lents, avec une poignée d’articles inventoriés chaque jour.
Dans un environnement où l’inventaire est relativement petit ou où les exigences varient considérablement et souvent, le gestionnaire d’inventaire le surveille habituellement manuellement ou via un système de suivi d’inventaire informatisé. Elle a généralement un niveau de stock spécifique pour chaque pièce ou produit en stock auquel elle est alertée pour passer une nouvelle commande. Un système de suivi des commandes en souffrance et des retours est généralement intégré à l’ordinateur central du programme.
Pour garantir le maintien des marges bénéficiaires les plus importantes et s’assurer qu’il n’y a pas d’interruptions dans la production ou les ventes, un gestionnaire de stocks suit généralement les coûts de stockage des stocks à rotation lente. Elle le compare régulièrement au coût de la commande de marchandises en fonction des besoins. Si ce dernier choix s’avère plus rentable, le gestionnaire ajuste généralement ses systèmes de commande d’inventaire et de stockage pour augmenter les revenus.
Le succès dans ce poste exige normalement une excellente attention aux détails et des compétences organisationnelles exemplaires. La capacité d’appliquer des compétences analytiques au contrôle des stocks est généralement considérée comme un atout pour un gestionnaire d’inventaire. La connaissance des systèmes de suivi informatisés est généralement considérée comme utile pour les personnes occupant ce poste.
Un baccalauréat en mathématiques ou en gestion des stocks est habituellement requis pour postuler à un poste de gestionnaire des stocks. Les titres de compétences et les certifications des associations accréditées de contrôle des stocks sont généralement préférés pour les candidats à ce poste. Une expérience de travail antérieure dans le domaine du contrôle des stocks est utile pour les futurs gestionnaires de stocks.