Un organisateur de fêtes est un professionnel du divertissement spécialisé dans l’accueil des visiteurs à un événement, un club ou une fête. Parfois un travail très lucratif, être un organisateur de soirée est essentiellement un travail de vente et de marketing, avec toute la frustration et l’exaltation de gérer des clients potentiels. Un organisateur de soirées peut choisir de travailler de plusieurs manières, mais la plupart impliquent un grand sens de la vie nocturne locale et une capacité charismatique à convaincre les gens où leur nuit devrait les mener.
Si un lieu de fête, comme un club de danse, un bar ou un club de musique live, cherche à augmenter le nombre de ses clients, il peut engager un organisateur de fête pour le faire. En utilisant des techniques publicitaires telles que des dépliants, des annonces et des messages Internet, le promoteur de la fête tente d’attirer la plus grande foule possible à l’événement. Habituellement, un organisateur de soirée sera payé au moins en partie en fonction du nombre de personnes qui assistent à l’événement, bien que certains facturent également des frais fixes.
Un promoteur peut tenter de faire d’un événement un succès de différentes manières. Certains se rendent à des événements similaires dans les jours précédant la fête, distribuant des dépliants donnant des détails sur la fête à venir. D’autres utilisent des sites Web de réseautage social pour créer un public et donner des détails sur la prochaine grande fête. Un organisateur de soirées peut également trouver des clients pour un événement en passant lui-même du temps dans la vie nocturne ; en se faisant des amis avec des fêtards, un promoteur peut s’ouvrir de nouvelles avenues de clientèle.
Il est important pour un promoteur de maintenir des relations professionnelles saines avec les propriétaires ou la direction du club. Étant donné que de nombreux promoteurs s’inscrivent pour promouvoir un événement hebdomadaire ou mensuel, de bonnes compétences en affaires sont souvent nécessaires pour maintenir une relation positive et mener à encore plus d’emplois. Bien qu’un promoteur de fête puisse avoir la réputation d’être un fêtard invétéré, les promoteurs qui réussissent savent également être des hommes d’affaires professionnels.
D’autres détails importants pour un organisateur de soirée incluent la taille du club et le type de foule souhaité. Ces informations vitales aident à déterminer la portée et la taille de la campagne de promotion. Si un lieu ne dispose que de 100 places ou places, le fait d’y accueillir 90 personnes peut être considéré comme un succès. Si un espace a 1000 places, 90 personnes seront qualifiées d’échec massif. Le type de public souhaité peut également être un facteur majeur pour déterminer où et comment promouvoir un événement, car une fête axée sur la bière et un groupe de rock universitaire attirera un public différent des événements de jazz d’improvisation et de martini.