Un responsable de la planification des approvisionnements supervise le processus par lequel les matériaux sont acquis et les produits finis sont distribués. Les personnes employées dans ces rôles travaillent généralement pour des entreprises manufacturières. Un responsable de la planification des approvisionnements peut superviser les opérations sur un lieu de travail particulier ou présider les opérations d’une entreprise dans plusieurs usines et usines différentes.
En règle générale, les entreprises exigent que les candidats à ces postes aient terminé des programmes de premier cycle en commerce, en gestion ou dans des domaines connexes. Les personnes chargées de superviser les opérations dans plusieurs installations peuvent devoir avoir obtenu un diplôme d’études supérieures dans l’une de ces matières. Dans certains pays, les organismes de réglementation ou les associations industrielles organisent des cours de formation pour les responsables de l’approvisionnement afin de se familiariser avec le droit des contrats, les techniques de négociation, les normes éthiques et les règles de sécurité. Les cours se terminent normalement par un examen de licence; certaines entreprises n’embauchent que des personnes qui possèdent l’une de ces licences.
Les entreprises manufacturières doivent acheter des matières premières pour produire des biens et le responsable de la planification des approvisionnements travaille aux côtés du responsable des achats pour acquérir ces articles. Le responsable des achats négocie des accords pour acheter des fournitures, mais le responsable de la planification des approvisionnements doit prendre des dispositions pour que les articles soient expédiés, ce qui implique souvent la conclusion de contrats d’expédition à long terme avec des entreprises de transport ou des sociétés de transport. Au sein d’une grande entreprise, le gestionnaire peut déléguer certaines de ces responsabilités à des commis à l’expédition subalternes, mais cette personne est ultimement responsable de s’assurer que les marchandises sont reçues au fur et à mesure des besoins.
Lorsqu’un produit a été fabriqué, le responsable de la planification des approvisionnements doit travailler avec l’équipe de production pour concevoir le meilleur emballage pour le produit. Les articles durables peuvent souvent être expédiés dans de simples conteneurs en carton, tandis que les produits fragiles nécessitent souvent un emballage sur mesure. Le responsable de la planification peut avoir à négocier des accords avec des fournisseurs externes pour fournir des matériaux d’emballage. De plus, le gestionnaire de l’approvisionnement doit assurer la liaison avec les clients de l’entreprise pour prendre des dispositions pour que les produits finis soient expédiés aux magasins de détail et aux centres de distribution. En règle générale, ces personnes négocient des accords de distribution avec des entreprises de camionnage ou des sociétés de transport pour transporter des articles à certains endroits.
Comme tout superviseur de service, un responsable de la planification des approvisionnements doit s’assurer que les opérations du service ne dépassent pas le budget annuel. Si les frais d’expédition augmentent, le gestionnaire doit trouver un moyen de compenser ce coût en réduisant les coûts d’emballage ou de main-d’œuvre, ou en éliminant d’autres types de dépenses. En plus de gérer l’entreprise et de négocier avec des fournisseurs externes, une personne employée dans l’un de ces rôles doit superviser une équipe de commis à l’approvisionnement, ce qui implique généralement l’embauche, l’encadrement et le licenciement d’employés.