La principale responsabilité d’un responsable du recrutement est de rechercher des employés appropriés. Il travaille en étroite collaboration avec le service des ressources humaines (RH) de son entreprise pour comprendre les besoins en recrutement de l’entreprise. La recherche directe de candidats, la présélection des CV et le respect des lois du travail sont des activités de travail régulières pour un responsable du recrutement.
Se concentrer chaque jour sur les besoins de recrutement de l’entreprise est l’objectif principal du métier de responsable du recrutement. En règle générale, il ou elle utilise un ordinateur pour placer des annonces en ligne destinées aux candidats qualifiés. Les responsables du recrutement peuvent voyager dans le cadre de leur travail. Ils créent souvent des brochures sur l’entreprise et se rendent sur les campus universitaires ou les salons de l’emploi pour les remettre, avec leur carte de visite, aux candidats potentiels. Une fois que les candidats intéressés les ont contactés, le responsable du recrutement suit ensuite en répondant et en orientant ces prospects tout au long du processus d’entretien.
En règle générale, les responsables du recrutement demandent d’abord aux candidats intéressés de soumettre leur curriculum vitae. Un responsable du recrutement lit généralement une pile de CV en une seule séance et met de côté ceux qui sont prometteurs. Parmi ceux-ci, il ou elle vérifiera les références et les informations sur l’éducation. Après cette étape, les responsables du recrutement contacteront souvent le nombre restreint de candidats pour un entretien. Conformément à la loi, le gestionnaire peut être tenu de s’assurer que toutes les candidatures reçues sont conservées dans le dossier de l’entreprise pendant une certaine période.
Soit un représentant des ressources humaines, soit le responsable du recrutement mènera généralement le premier entretien avec la liste restreinte des candidats à l’emploi. Ce premier entretien est susceptible d’avoir lieu par téléphone. Le nombre de candidats serait alors à nouveau réduit. Les RH ainsi que le responsable ou le superviseur du service demandeur d’un employé seraient alors généralement informés de ce groupe de candidats présélectionnés Les candidats retenus à ce stade du processus sont convoqués pour un autre entretien par le responsable du service d’embauche ; les entretiens de groupe à ce stade sont courants.
Les responsables du recrutement peuvent fournir des commentaires au responsable du recrutement sur les candidats, en particulier celui choisi. Les responsables du recrutement tiennent généralement des registres et les informations sur leurs recrues passées peuvent les aider dans leurs efforts futurs. En plus de tenir des registres, les responsables du recrutement doivent se tenir au courant des dernières lois en matière d’emploi et d’embauche pour éviter des problèmes tels que la discrimination. Ils doivent également effectuer des vérifications de casier judiciaire si celles-ci semblent justifiées par des informations manquantes ou suspectes sur un CV.