Un secrétaire aux brevets est un type d’assistant juridique qui travaille avec des avocats et des agents de brevets pour traiter des poursuites ou d’autres problèmes juridiques concernant les brevets. Un brevet est essentiellement une garantie légale de propriété d’une idée, d’un concept ou d’une invention pour une période déterminée qui est accordée à une personne ou une entité créditée de la création ou de l’invention de cette idée. Un secrétaire aux brevets peut travailler dans un cabinet d’avocats, déposant ou organisant autrement divers brevets et traitant des poursuites, des réclamations légales ou des litiges en tant qu’assistant d’un avocat en brevets ou d’un autre professionnel des brevets.
Dans la plupart des cas, le travail du secrétaire aux brevets est principalement de bureau. L’organisation, le classement, la soumission de documents, la rédaction de documents et la satisfaction d’autres besoins liés au droit des brevets incomberont souvent au secrétaire aux brevets. Une formation est disponible pour cet emploi, et de nombreuses secrétaires qui commencent à des postes de niveau inférieur peuvent participer à une formation en cours d’emploi ou à des études postsecondaires pour acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans le domaine. Un bon secrétaire aux brevets aura une compréhension de base du droit des brevets et des processus juridiques en ce qui concerne les questions de brevets, et il ou elle sera en mesure d’acquérir de nouvelles compétences à la fois dans un cadre administratif et en ce qui concerne le droit des brevets.
Les compétences en organisation sont essentielles au travail d’un secrétaire aux brevets, tout comme les compétences en communication et en relecture. Il ou elle s’occupera de documents complexes, et le secrétaire sera responsable de l’organisation et du maintien des dossiers et de la paperasse. Les avocats ou les parajuristes peuvent également compter sur le secrétaire pour effectuer des tâches de relecture, de dictée, de dactylographie et de saisie de données. Le secrétaire devra souvent passer des appels téléphoniques, avoir des interactions en face à face avec des clients ou d’autres cabinets d’avocats, et interagir autrement avec une variété de professionnels différents dans l’ensemble du système juridique.
Ce poste de niveau intermédiaire exige souvent qu’un candidat ait plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire, de préférence dans un cadre de droit des brevets. Un diplôme d’études secondaires est requis, et une formation postsecondaire sera probablement également requise. Un diplôme d’associé peut ne pas être requis, mais il est souvent souhaitable, tout comme une expérience de travail pertinente. La formation à divers programmes informatiques, au traitement de texte et aux compétences en communication est également souvent requise ou préférée par les employeurs. Aucune formation formelle en droit n’est nécessaire, bien qu’un secrétaire puisse suivre des cours d’éducation civique de base ou d’autres cours pertinents qui le prépareront à un emploi dans le domaine.