Un superviseur comptable exécute une variété de fonctions comptables en même temps que la supervision du personnel comptable subalterne et des commis du personnel général. Selon la nature des activités de l’entreprise, la description du superviseur peut également inclure la gestion ou la direction des activités d’autres départements. Généralement, le curriculum vitae du superviseur comprend plusieurs années d’expérience en tenue de livres, en comptabilité ou en audit. Une expérience en tant que superviseur ou gestionnaire comptable est préférable mais n’est généralement pas obligatoire si les compétences en leadership ont été clairement démontrées.
Puisque la bonne gestion des revenus et des dépenses d’une entreprise est essentielle à son succès, le rôle du superviseur comptable est important. Elle doit bien communiquer avec chaque département qui dépense de l’argent et garder une trace de leurs dépenses. Si les directives budgétaires ne sont pas respectées, le superviseur comptable est tenu de traiter les infractions et d’essayer de trouver une solution à l’amiable avec le chef de service. La solution idéale maintiendra les dépenses de l’entreprise sur la bonne voie tout en respectant les obligations contractuelles et en satisfaisant les fournisseurs et les clients.
Pour maintenir la rentabilité de l’entreprise, le superviseur comptable développe et intègre des procédures opérationnelles pour chaque département afin que les flux de trésorerie puissent être efficacement suivis et vérifiés. Elle supervise simultanément les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les budgets, les comptes de résultat, la paie et les avantages sociaux et les investissements en capital. Si des problèmes surviennent dans l’un de ces domaines, le superviseur comptable est chargé de les reconnaître et de proposer des solutions ou de s’entretenir avec d’autres qui peuvent avoir des solutions appropriées à proposer.
Ce poste nécessite la compilation régulière de rapports financiers et statistiques. Des rapports sur les activités financières de chaque département sont préparés sur une base récurrente et présentés à la haute direction pour examen. D’autres rapports sont requis pour les entités externes, telles que les investisseurs, les auditeurs, les CPA et les agences gouvernementales.
Un superviseur comptable est impliqué dans tous les domaines d’une entreprise qui impliquent de l’argent; dans la plupart des cas, il s’agit de chaque département. Cela l’oblige non seulement à être une calculatrice rapide et précise, mais également à avoir des connaissances ou une expérience dans des domaines connexes, tels que l’économie, les investissements et la gestion d’actifs. La connaissance des logiciels de comptabilité est également utile.
Comme dans la plupart des postes de supervision, d’excellentes compétences en communication sont essentielles au succès d’un superviseur comptable. Discuter de questions d’argent avec les chefs de service exige du tact, de la diplomatie et des pouvoirs de persuasion. Garder tout le monde satisfait des limites budgétaires tout en maintenant une atmosphère positive et productive est un défi régulièrement relevé par les superviseurs comptables. La capacité de se connecter facilement avec un large éventail de types de personnalité est un atout certain pour une personne occupant ce poste.