Organiser une tournée de golf, qu’elle soit majeure ou mineure, demande beaucoup d’efforts et de compétences de la part des employés et des bénévoles. La plupart des spectateurs ne pensent pas aux individus dans les coulisses et s’attendent simplement à ce qu’un championnat comme le Masters se mette en place. Heureusement, les voyagistes de golf supervisent de nombreuses fonctions de ces circuits associés aux tournois. Leurs tâches tournent autour des relations avec les joueurs, les fans et les sites ainsi que de la logistique qui permet aux tournois de golf d’avoir lieu partout dans le monde.
Il peut être difficile de comprendre exactement ce que font les voyagistes de golf, mais si un seul événement est décomposé, le travail peut sembler transparent. Si, par exemple, un grand événement était prévu dans la grande région de Philadelphie, cet événement aurait probablement besoin d’un sponsor et d’un lieu. Le sponsor est généralement une entreprise qui accepte de financer et de s’associer à un événement en échange de la presse qui suit. Plus la tournée est importante, plus la presse est importante, donc l’investissement nécessaire pour sponsoriser un événement est corrélé à son importance.
Un voyagiste de golf doit mettre en place chaque site et parrainer généralement des années à l’avance et servir de liaison entre les deux. Une fois cela établi, le cauchemar logistique auquel doivent faire face les voyagistes de golf commence. Ils doivent établir un champ des joueurs les plus réputés possibles. Plus le terrain est bon, plus les clients sont susceptibles de payer beaucoup d’argent pour y assister.
La publicité est également importante pour attirer les fans à un événement, car personne n’ira à quelque chose dont il ne connaît pas l’existence. Une fois qu’une base de fans, un terrain, un parrainage et un lieu sont tous établis, l’événement peut avoir lieu. La plupart des voyagistes de golf doivent planifier un événement d’une semaine car il y a des rondes d’entraînement, des activités interactives avec les joueurs et les fans, et des qualifications avant le tournoi qui ont toutes lieu.
La logistique pour cette semaine peut être très difficile, et les voyagistes de golf sont chargés de s’assurer que chaque événement se déroule comme une machine bien huilée. Des milliers de visiteurs ont besoin de savoir comment se rendre sur le parcours, où se garer, comment entrer dans l’événement, où se trouvent leurs joueurs préférés, etc. Il est facile de voir comment, s’il est mal géré, un merveilleux tournoi de golf peut se transformer en une expérience gênante pour le personnel et les clients, laissant un goût amer dans la bouche de toutes les personnes impliquées.
Bien que la plupart des tour-opérateurs de golf soient, en fait, en charge de toutes ces choses, la bonne nouvelle est qu’ils sont entourés d’un personnel compétent et enthousiaste. Le personnel peut les aider à planifier et à mettre en œuvre des stratégies pour que les choses se passent bien et efficacement. Ces équipes de personnes sont dans les coulisses pour s’assurer que chaque fan de golf puisse assister à l’action, et sans eux, le golf de tournoi ne serait pas possible à n’importe quel niveau.