Les tickets de dépôt sont des bordereaux papier qui sont remis à la banque, ou postés à la banque, lors d’un dépôt de fonds sur un compte courant ou d’épargne. Ils peuvent être utilisés pour des dépôts d’espèces ou de chèques, ou même simplement pour des transferts entre comptes où l’argent n’est pas physiquement présent. Les banques impriment généralement leurs propres tickets de dépôt personnalisés, qui incluent le nom et l’adresse de la banque et généralement le numéro d’acheminement de la banque, au minimum, en plus d’autres informations remplies par le titulaire du compte.
Les tickets de dépôt comprennent généralement une colonne dans laquelle le titulaire du compte remplira des informations, notamment son nom, son numéro de compte, sa signature et les informations concernant les fonds qu’il dépose. Cela comprendra une ligne distincte pour les dépôts en espèces. Chaque chèque sera alors également écrit sur une ligne individuelle; généralement, les seules informations requises pour un billet de dépôt sont le numéro du chèque et le montant du chèque. Le client additionnera alors le montant qu’il dépose et le remplira au bas du ticket de dépôt, moins les espèces qu’il retire; les gens utilisent fréquemment les billets de dépôt comme moyen à la fois de déposer un certain montant de fonds à partir d’un chèque et de recevoir le reste en espèces.
Il est important de remplir soigneusement les tickets de dépôt; il sera généralement nécessaire de remplir un ticket différent pour les comptes chèques et d’épargne, et les tickets sont généralement étiquetés comme tels. Ils peuvent également être utilisés pour effectuer des virements entre ces comptes, voire entre deux comptes chèques. Le caissier de la banque vérifiera que les montants indiqués sur le billet de dépôt correspondent aux montants du chèque réel, ou au montant remis en espèces, avant d’effectuer le dépôt. Les bons d’acompte seront alors conservés par la banque et le client recevra en échange un reçu d’acompte indiquant la date et le montant de l’acompte; assurez-vous de vérifier que cela est correct avant de quitter la banque.
La plupart des banques proposeront également des tickets de dépôt personnalisés aux clients bancaires. Ceux-ci viendront souvent avec une commande de chèques personnels et seront simplement des bordereaux de dépôt pré-imprimés contenant le nom et l’adresse du client, ainsi que le numéro de compte. Cela peut aider à gagner du temps lors du remplissage des bordereaux de dépôt, car les seules informations nécessaires seront le montant et les types de fonds déposés.