De nombreux types d’entreprises gèrent leurs affaires en tenant des comptes. Il s’agit notamment des banques, des sociétés émettrices de cartes de crédit et des entreprises de services publics. Les comptes tenus par ces entreprises sont en fait des fichiers personnalisés. Pour différencier un fichier d’un autre, chaque fichier se voit généralement attribuer un numéro de compte pour l’identifier.
Les numéros de compte sont généralement des outils de gestion de fichiers très utiles et efficaces. Si une personne se rend dans une banque pour ouvrir un compte courant, elle doit recevoir un numéro de compte courant. Le but de ce numéro est de gérer les transactions qui se rapportent spécifiquement aux transactions de ce client. Si elle doit effectuer un dépôt, elle utilisera son numéro de compte afin que l’argent puisse lui être crédité et non à quelqu’un d’autre. Si elle a besoin de retirer des fonds, elle aura besoin de son numéro de compte pour s’assurer qu’elle ne prend pas des fonds qui ne lui appartiennent pas.
Les entreprises qui gèrent les fichiers clients à l’aide de numéros de compte trouvent souvent plus facile d’identifier un fichier client à l’aide de ce numéro. Les noms, par exemple, peuvent créer un problème car il peut y avoir plusieurs personnes portant le même nom. Les numéros de compte, cependant, doivent être uniques. Les numéros de compte en double au sein d’une entreprise sont généralement une erreur et peuvent créer de nombreux problèmes.
Les numéros de compte peuvent être entièrement numériques ou alphanumériques. Chaque entreprise peut généralement décider du format de ses numéros de compte. Les entreprises structurent généralement ces numéros de manière à ce qu’un numéro de compte d’une autre entreprise ne puisse pas être confondu avec l’un des leurs. Par exemple, une banque devrait être en mesure d’identifier facilement qu’une erreur a été commise si un client utilise son numéro de compte de carte de crédit.
Selon le type de compte, il peut y avoir un risque important de perdre ou de partager un numéro de compte. Il y a de nombreuses raisons à cela. Une des raisons principales est que le fichier d’un client contient souvent des informations confidentielles telles que son numéro d’identité, ses informations de crédit et son adresse personnelle. Une autre raison pour laquelle la protection des numéros de compte est importante est que si des étrangers obtiennent les numéros, ils peuvent avoir accès aux ressources d’une personne, telles que ses finances.
Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent des numéros de compte, la plupart des entreprises essaient de faciliter leur gestion par les clients. Pour ce faire, ils incluent le numéro de compte de chaque client sur les relevés et les factures qui leur sont envoyés. Le numéro est souvent imprimé sur chaque chèque lorsqu’une personne a un compte courant. Certaines entreprises émettent des cartes à chaque client contenant son numéro unique.