Une entreprise utilise souvent des notes aux états financiers pour expliquer les informations financières au-delà des chiffres indiqués dans les rapports. Ces notes peuvent accompagner la publication officielle d’informations financières aux parties prenantes extérieures. Les notes peuvent inclure des informations relatives à la dette, à la continuité d’exploitation, aux comptes et aux passifs. Les notes aux états financiers fournissent souvent une explication de transactions spécifiques ou des informations financières sur les états. Les informations supplémentaires donnent de la clarté ou fournissent de meilleures informations aux parties prenantes.
Les notes de l’état financier concernant la dette fournissent des informations sur les conditions de remboursement, les paiements ballons à venir ou les modifications apportées au prêt conformément aux accords antérieurs. Cette information est importante pour les individus afin d’évaluer la capacité d’une entreprise à gérer son effet de levier. Par exemple, une entreprise connaissant un flux de trésorerie lent avec un paiement forfaitaire à venir peut avoir besoin d’expliquer comment elle prévoit d’effectuer ce paiement. Le refinancement d’un prêt peut également faire partie de ces notes.
Une entreprise fournit des informations sur sa capacité à continuer de fonctionner dans les notes aux états financiers. Une entreprise en exploitation signifie qu’une entreprise a la capacité de rester en affaires dans un proche avenir. Les auditeurs sont souvent les plus utiles dans la préparation de cette déclaration. Les investisseurs n’ont généralement pas la capacité d’examiner les informations financières d’une entreprise. Ils s’appuient donc sur les auditeurs pour examiner les informations et émettre un commentaire sur la capacité de l’entreprise à rester en activité.
Des comptes spécifiques peuvent également inclure des notes aux états financiers. Parmi les plus courants figurent l’inventaire et l’amortissement. Les comptes d’inventaire peuvent nécessiter des notes sur les dépréciations, les stocks obsolètes, la méthode d’évaluation ou d’autres informations. Cela permet aux parties prenantes de déterminer dans quelle mesure une entreprise gère ses produits. Les comptes d’amortissement nécessitent une explication sur la méthode formelle de préparation pour le calcul de la charge d’amortissement.
Les passifs représentent les sommes dues par une entreprise à une autre partie. Les notes aux états financiers peuvent fournir toute analyse nécessaire aux parties prenantes. Les informations courantes expliquées peuvent inclure la raison pour laquelle il y a une augmentation soudaine des passifs, la façon dont une entreprise réduira des passifs spécifiques ou la nécessité de prêts à court terme pour aider à exécuter ses activités quotidiennes. Ces notes apparaissent moins souvent dans les états financiers.
Les sociétés publiques ont souvent des exigences spécifiques pour inclure des notes aux états financiers. Les organes directeurs décideront quelles transactions ou comptes spécifiques nécessiteront des relevés supplémentaires. Ces informations comprennent les informations nécessaires pour que les investisseurs soient bien informés sur les transactions spécifiques d’une entreprise. Les exigences visent à ne pas tromper les investisseurs sur la santé financière de l’entreprise.