Les plans d’amortissement sont des documents supplémentaires que l’on trouve généralement dans les déclarations des états financiers d’une entreprise. Ils contiennent des informations sur le type d’actifs que l’entreprise amortit, ainsi que sur son style d’amortissement, la valeur de récupération des actifs, la durée de vie utile des actifs et d’autres informations pertinentes. Un calendrier existe généralement pour chaque actif ou groupe d’actifs appartenant à l’entreprise. Les comptables peuvent également utiliser ces calendriers pour documenter leurs actions lors d’un audit financier ou pour rapprocher les plans d’amortissement internes avec les informations d’amortissement fiscales requises.
Trois éléments d’information sont importants pour les plans d’amortissement : la valeur comptable de l’actif, la valeur de récupération et la durée de vie utile. La valeur comptable est le prix payé pour l’actif. Les entreprises peuvent inclure les frais de transport, d’installation ou de configuration supplémentaires pour l’actif dans la valeur comptable historique. Cela permet à l’entreprise d’éviter de passer en charges ces éléments en tant que coûts de période. La valeur de récupération est le prix qu’une entreprise recevrait pour l’actif sur le marché libre. Les entreprises peuvent n’avoir aucune valeur de récupération pour l’équipement si elles prévoient d’utiliser l’équipement jusqu’à ce qu’il n’en reste plus de valeur.
La durée de vie utile indiquée sur les plans d’amortissement se trouve généralement dans les principes comptables standard. Cela garantit une certaine cohérence entre toutes les entreprises qui amortissent des actifs, même si elles peuvent utiliser différentes méthodes pour amortir les éléments de leurs livres comptables. Pour les actifs hautement spécialisés ou uniques, les comptables peuvent avoir besoin de calculer une durée de vie utile en fonction des spécifications du fabricant, des directeurs de production qui travaillent quotidiennement avec l’équipement et d’autres facteurs de production au sein de l’entreprise.
Les grandes organisations et les sociétés cotées en bourse sont des préparateurs et des utilisateurs communs de plans d’amortissement. Ils utilisent fréquemment des équipements à grande échelle dans leurs opérations qui les aident à produire des biens et des services. Les investisseurs de ces organisations ont également un intérêt dans les plans d’amortissement. L’amortissement est une dépense hors trésorerie qui réduit le revenu net d’une entreprise. Les investisseurs peuvent souhaiter revoir la durée pendant laquelle la société s’attend à déprécier les actifs, car cela réduira le bénéfice par action de la société, ce qui affectera le cours de l’action de la société.
Un plan d’amortissement peut également être quelque chose que les auditeurs examinent à des fins fiscales. Les auditeurs doivent s’assurer que l’entreprise déclare correctement l’amortissement et utilise une méthode acceptable. Les entreprises peuvent modifier leur plan d’amortissement afin d’engager plus de dépenses dès le début, réduisant ainsi leur impôt à payer. Cela va à l’encontre des normes fiscales, car les gouvernements s’attendent à ce que les entreprises suivent des chiffres d’amortissement prédéterminés qui créent une charge d’amortissement cohérente pour toutes les entreprises déclarant une certaine catégorie d’équipement ou de dépréciation de machine.