Les spécifications de construction, ou spécifications de construction en abrégé, sont des documents qui indiquent aux entrepreneurs ce qui doit être fait sur un chantier de construction. Ils sont disponibles pour examen avant qu’un entrepreneur ne soumissionne sur un projet et sont souvent invoqués par l’entrepreneur pour fournir un devis précis. Bien que les spécifications puissent ne pas résoudre tous les problèmes qui se poseront, l’objectif est de couvrir autant que possible. En cas de problèmes inattendus, ils peuvent expliquer comment les traiter, soit par le biais d’ordres de modification, soit en consultation avec le propriétaire ou l’architecte.
Les spécifications de construction fournissent généralement également un certain nombre de listes, y compris les matériaux qui doivent être utilisés, où ils doivent être utilisés et quelle quantité doit être utilisée. Les entrepreneurs qui ne sont pas d’accord avec les spécifications doivent consulter l’architecte avant de soumissionner. Si l’entrepreneur ne pense pas que le travail puisse être fait avec les matériaux spécifiés, la meilleure option est d’éviter de soumissionner. L’autre option est de demander que les spécifications de construction soient modifiées pour permettre l’utilisation de matériaux alternatifs.
Les spécifications de construction fourniront également généralement un délai pour l’achèvement du projet. Il sera également à l’heure, ou au moins finira par la date limite. Ce sera probablement le facteur principal pour déterminer si un entrepreneur intéressé soumissionne sur un projet. Ceux qui n’ont pas le personnel pour gérer les contraintes de temps, ou qui ont d’autres projets conflictuels, peuvent décider qu’ils ne peuvent pas faire le travail.
L’étendue des travaux sera également précisée par le devis de construction. S’il y a une démolition ou une excavation, par exemple, qui peut être traitée dans le cahier des charges principal, ou éventuellement par un ensemble de documents de construction complètement différent. Tous les travaux d’électricité ou de plomberie nécessaires seront également inclus dans le devis. Dans certains cas, cela peut faire l’objet d’une soumission séparément, selon le type de projet en cours. Dans d’autres cas, il peut être de la responsabilité de l’entrepreneur général d’embaucher des sous-traitants pour ces travaux.
Pour aider à formuler des normes de construction uniformes, le Construction Specifications Institute a été formé. Ce groupe travaille à l’élaboration d’une norme unique de style et de format, en fonction du type de spécifications requises. Il propose également des certifications pour ceux qui rédigent et gèrent de telles spécifications. L’objectif principal des instituts est d’améliorer la qualité du cycle de vie des bâtiments, conduisant, espérons-le, à des projets de meilleure qualité.