En règle générale, les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de lettre de motivation dépendent de la qualité du logiciel utilisé par le demandeur d’emploi. Cela ne signifie pas nécessairement s’il s’agit d’une version gratuite ou d’une version payante, mais cela signifie combien d’efforts le développeur a mis dans le produit final. Un logiciel de lettre de motivation de qualité aide un demandeur d’emploi à rédiger une lettre de motivation adaptée à sa personnalité, ses compétences et ses qualifications, tandis qu’une version de qualité inférieure produit au mieux une lettre de motivation générique. Tout comme il le ferait avant de faire un achat, le demandeur d’emploi doit explorer et rechercher différents types de logiciels avant de prendre une décision.
Comme pour la plupart des types de produits, y compris les logiciels, il existe différents types de logiciels de lettre de motivation. Certains peuvent offrir des fonctionnalités, d’autres pas. D’autres peuvent être conçus pour fonctionner d’une manière que d’autres ne fonctionnent pas. Par conséquent, la façon la plus simple de définir ce type de logiciel est de le décrire comme un logiciel qui aide un demandeur d’emploi à créer une lettre de motivation. Les méthodes utilisées pour créer le produit final dépendent du logiciel lui-même.
L’un des avantages évidents de l’utilisation d’un logiciel de lettre de motivation est l’aide fournie par le logiciel pour rédiger une lettre de motivation. Ce type de logiciel aide les demandeurs d’emploi à résoudre des problèmes avec lesquels ils pourraient autrement avoir des problèmes, tels que le format approprié de la lettre de motivation. Certaines versions de ce logiciel offrent aux utilisateurs des options pour créer une lettre de motivation plus personnalisée. Par exemple, certaines versions de ce logiciel offrent aux utilisateurs des options pour saisir des informations personnalisées qui, lorsque la lettre est prête à être formatée, aident la lettre à ressembler davantage à une création humaine et non logicielle. Parmi les autres avantages de l’utilisation de ce logiciel, citons les différents types de services supplémentaires proposés par certaines versions, notamment l’aide aux CV, des informations sur les sites d’emploi et l’intégration avec d’autres programmes informatiques populaires.
Malgré les avantages, il y a certains inconvénients à utiliser un logiciel de lettre de motivation. Selon la qualité du produit, le demandeur d’emploi peut ou non demander à saisir suffisamment d’informations pour personnaliser la lettre. Cela signifie que le demandeur d’emploi pourrait se retrouver avec une lettre de motivation générique au mieux, et au pire une lettre de motivation ennuyeuse. Aucune de ces options n’est susceptible d’attirer l’attention d’un employeur potentiel. Le demandeur d’emploi a toujours la possibilité de modifier le produit final et de le personnaliser davantage en fonction de sa personnalité, de ses objectifs et de ses qualifications, mais il pourrait ne pas avoir ce genre de compétences en rédaction de lettre de motivation s’il choisit d’utiliser ce logiciel.
Avant d’acheter une version payante de ce logiciel, le demandeur d’emploi peut vouloir d’abord essayer un logiciel de lettre de motivation gratuit. Selon le développeur, cette version gratuite peut donner au demandeur d’emploi une idée précise de ce à quoi s’attendre d’un logiciel de lettre de motivation. Il pourrait même trouver une version gratuite, ou une version d’essai gratuite, qui fonctionne suffisamment bien pour qu’il n’ait pas besoin d’acheter une version payante. Dans le même temps, tout demandeur d’emploi envisageant sérieusement d’acheter un logiciel de lettre de motivation devrait faire les mêmes types de recherche qu’il ferait lors de tout autre type d’achat. De tels types de recherche incluent parler avec d’autres personnes qui ont utilisé le logiciel, consulter des critiques professionnelles du logiciel et visiter des babillards électroniques et des forums en ligne où les gens ont publié leurs expériences avec le logiciel.