Les agents d’achat sont embauch?s pour acheter des biens et des services ? l’usage d’une organisation au co?t le plus bas possible. Les fonctions de l’agent d’achat comprennent la localisation des meilleurs biens et services pour l’organisation en choisissant des fournisseurs, en n?gociant les prix d’achat et en n?gociant des contrats afin de pr?server un prix convenu pour les achats futurs. Parmi les diff?rents emplois d’agent d’achat figurent les agents d’achat pour les produits agricoles, les agents d’achat pour les produits de gros et de d?tail, les acheteurs et les directeurs des achats.
Un agent d’achat de produits agricoles est charg? d’organiser la transformation et la revente des produits que les agriculteurs produisent. Ceux-ci peuvent inclure des produits tels que les c?r?ales, le lait, les ?ufs et les arbres de No?l. L’agent d’achat n?gocie avec les agriculteurs au sujet des articles qui sont achet?s pour la revente dans les ?piceries ou autres magasins de d?tail.
Les fonctions d’un agent d’achat pour les produits agricoles comprennent ?galement l’organisation du transport et du stockage des produits, l’examen des commandes et la tenue d’une documentation appropri?e des transactions commerciales. Ces emplois d’agent d’achat impliquent ?galement de suivre les niveaux de stocks pour s’assurer que les produits sont disponibles pour r?pondre ? la demande des consommateurs. Dans certains cas, les acheteurs de produits agricoles travaillent ?galement avec les agriculteurs sur les meilleures techniques d’entretien de la terre et du b?tail afin de garantir que l’approvisionnement en produits est de la plus haute qualit?.
Pour les emplois d’agent d’achat impliquant des produits de gros et de d?tail, les fonctions principales sont similaires ? celles des agents d’achat pour les produits agricoles. Ces t?ches comprennent la s?lection des produits, l’organisation du transport et du stockage et la n?gociation des contrats. La principale diff?rence entre les emplois est le type de biens achet?s. Les marchandises telles que les meubles, les v?tements ou les appareils ?lectrom?nagers sont achet?es directement aupr?s de fabricants ou de grossistes et revendues par l’interm?diaire de soci?t?s commerciales et de d?taillants.
Les acheteurs sont responsables de la s?lection des produits qu’une entreprise vend. Cela n?cessite une compr?hension des pr?f?rences et des d?penses des consommateurs. Ne pas acheter les bons produits affecte n?gativement les b?n?fices de l’entreprise et ses relations avec les consommateurs. Les acheteurs doivent avoir une connaissance approfondie des activit?s des concurrents et de la fa?on dont les conditions ?conomiques influencent les habitudes d’achat des consommateurs. Les acheteurs gardent ?galement une trace des stocks de marchandises pour s’assurer que les bons produits et les bons niveaux de quantit? sont maintenus.
Le responsable des achats ?value les fournisseurs potentiels afin d’identifier les meilleures sources pour l’entreprise. Les personnes occupant ces postes d’agent d’achat examinent les prix, la s?lection, la disponibilit? des produits, le service et la fiabilit? d’un fournisseur ainsi que la qualit? des produits. Les responsables des achats peuvent ?galement assister ? des conf?rences et des salons professionnels pour rencontrer de nouveaux fournisseurs et inspecter les services et produits propos?s par les fournisseurs. L’av?nement de la mondialisation oblige les directeurs d’achats ? ?tablir ?galement des relations avec des fournisseurs ?trangers afin de se procurer des produits de haute qualit? ? faible co?t pour l’entreprise.