Dans presque tous les contextes, un comptable du grand livre est un professionnel de la finance qui s’assure que les livres d’une entreprise sont équilibrés et que toutes les dépenses et tous les crédits sont correctement enregistrés. Les tâches spécifiques peuvent varier considérablement d’une organisation à l’autre. Dans certains contextes, le comptable du grand livre est un associé débutant chargé d’organiser les documents de base et d’effectuer une vérification de routine des faits avant de transmettre les rapports à des comptables plus expérimentés. Les comptables du grand livre peuvent également jouer un rôle beaucoup plus élevé, cependant, exerçant souvent une surveillance et appliquant des procédures opérationnelles standard.
L’expression « grand livre général » est généralement utilisée dans les affaires pour faire référence à la comptabilité quotidienne de base d’une entreprise. Avant l’avènement de la technologie des bases de données informatiques, les grands livres étaient tenus sur papier, souvent dans des cahiers de grand livre spécifiques. Les crédits étaient inscrits d’un côté et les débits étaient inscrits de l’autre. Les ministères étaient généralement tenus d’enregistrer quotidiennement leurs transactions dans le grand livre, qui était ensuite examiné et rapproché par le comptable du grand livre.
Bien que les livres comptables soient désormais rares, le processus de suivi régulier des dépenses est omniprésent. La plupart du temps, cela se fait en ligne ou via des logiciels de comptabilité spécialisés. Certains de ces programmes compileront automatiquement les entrées entre les bureaux et les départements, et beaucoup généreront assez facilement des rapports de rapprochement et des résumés. Cependant, une surveillance humaine est généralement toujours nécessaire. Cela vient le plus souvent en la personne du comptable du grand livre.
Dans la plupart des entreprises, le comptable du grand livre est responsable de la mise en œuvre et du suivi du logiciel de suivi financier. Il ou elle doit généralement enseigner aux employés comment utiliser le système et doit appliquer des entrées régulières et honnêtes. Le comptable effectue généralement des audits aléatoires et surveille les écarts au jour le jour ou d’une année à l’autre.
Les grands livres sont une partie importante de la finance d’entreprise, mais ils ne sont en aucun cas l’image complète. La pratique de la comptabilité du grand livre doit généralement se fondre dans les transactions d’entreprises plus importantes, y compris les fusions, les acquisitions, les bénéfices et les ventes de haut niveau. La comptabilité et la planification fiscales entrent également en ligne de compte.
La plupart du temps, la description de poste du comptable du grand livre comprend une interaction approfondie avec d’autres comptables. Il ou elle doit représenter les transactions financières quotidiennes et les dépenses de la petite caisse et doit s’assurer qu’elles sont correctement intégrées au budget et au paysage financier global. Dans certaines entreprises, en particulier les petites, le comptable du grand livre travaille seul sur ces dépenses. Les emplois de comptable du grand livre sont généralement des postes de niveau d’entrée, car les données avec lesquelles ils travaillent sont relativement simples. Dans les grandes multinationales, cependant, ils peuvent superviser de nombreux professionnels de la division et peuvent être considérés comme des employés plus expérimentés.
Indépendamment de l’étendue de leurs responsabilités ou de leur ancienneté au sein d’une organisation, les comptables du grand livre sont presque toujours tenus aux mêmes normes que tout autre comptable. Les exigences spécifiques des comptables du grand livre varient en fonction du contexte, mais incluent toujours un diplôme de base en comptabilité et incluent généralement les certifications et licences locales pertinentes. De nombreux comptables du grand livre utilisent leurs compétences pour accéder à des postes plus élevés au fil du temps.