Dans presque tous les contextes, un comptable du grand livre est un professionnel de la finance qui s’assure que les livres d’une entreprise sont ?quilibr?s et que toutes les d?penses et tous les cr?dits sont correctement enregistr?s. Les t?ches sp?cifiques peuvent varier consid?rablement d’une organisation ? l’autre. Dans certains contextes, le comptable du grand livre est un associ? d?butant charg? d’organiser les documents de base et d’effectuer une v?rification de routine des faits avant de transmettre les rapports ? des comptables plus exp?riment?s. Les comptables du grand livre peuvent ?galement jouer un r?le beaucoup plus ?lev?, cependant, exer?ant souvent une surveillance et appliquant des proc?dures op?rationnelles standard.
L’expression ? grand livre g?n?ral ? est g?n?ralement utilis?e dans les affaires pour faire r?f?rence ? la comptabilit? quotidienne de base d’une entreprise. Avant l’av?nement de la technologie des bases de donn?es informatiques, les grands livres ?taient tenus sur papier, souvent dans des cahiers de grand livre sp?cifiques. Les cr?dits ?taient inscrits d’un c?t? et les d?bits ?taient inscrits de l’autre. Les minist?res ?taient g?n?ralement tenus d’enregistrer quotidiennement leurs transactions dans le grand livre, qui ?tait ensuite examin? et rapproch? par le comptable du grand livre.
Bien que les livres comptables soient d?sormais rares, le processus de suivi r?gulier des d?penses est omnipr?sent. La plupart du temps, cela se fait en ligne ou via des logiciels de comptabilit? sp?cialis?s. Certains de ces programmes compileront automatiquement les entr?es entre les bureaux et les d?partements, et beaucoup g?n?reront assez facilement des rapports de rapprochement et des r?sum?s. Cependant, une surveillance humaine est g?n?ralement toujours n?cessaire. Cela vient le plus souvent en la personne du comptable du grand livre.
Dans la plupart des entreprises, le comptable du grand livre est responsable de la mise en ?uvre et du suivi du logiciel de suivi financier. Il ou elle doit g?n?ralement enseigner aux employ?s comment utiliser le syst?me et doit appliquer des entr?es r?guli?res et honn?tes. Le comptable effectue g?n?ralement des audits al?atoires et surveille les ?carts au jour le jour ou d’une ann?e ? l’autre.
Les grands livres sont une partie importante de la finance d’entreprise, mais ils ne sont en aucun cas l’image compl?te. La pratique de la comptabilit? du grand livre doit g?n?ralement se fondre dans les transactions d’entreprises plus importantes, y compris les fusions, les acquisitions, les b?n?fices et les ventes de haut niveau. La comptabilit? et la planification fiscales entrent ?galement en ligne de compte.
La plupart du temps, la description de poste du comptable du grand livre comprend une interaction approfondie avec d’autres comptables. Il ou elle doit repr?senter les transactions financi?res quotidiennes et les d?penses de la petite caisse et doit s’assurer qu’elles sont correctement int?gr?es au budget et au paysage financier global. Dans certaines entreprises, en particulier les petites, le comptable du grand livre travaille seul sur ces d?penses. Les emplois de comptable du grand livre sont g?n?ralement des postes de niveau d’entr?e, car les donn?es avec lesquelles ils travaillent sont relativement simples. Dans les grandes multinationales, cependant, ils peuvent superviser de nombreux professionnels de la division et peuvent ?tre consid?r?s comme des employ?s plus exp?riment?s.
Ind?pendamment de l’?tendue de leurs responsabilit?s ou de leur anciennet? au sein d’une organisation, les comptables du grand livre sont presque toujours tenus aux m?mes normes que tout autre comptable. Les exigences sp?cifiques des comptables du grand livre varient en fonction du contexte, mais incluent toujours un dipl?me de base en comptabilit? et incluent g?n?ralement les certifications et licences locales pertinentes. De nombreux comptables du grand livre utilisent leurs comp?tences pour acc?der ? des postes plus ?lev?s au fil du temps.