Le plus connu de tous les emplois d’administrateur scolaire est celui de directeur, bien que de nombreux autres postes existent dans le domaine de l’éducation. Les types d’emplois d’administrateur d’école peuvent également varier selon le type d’établissement; les collèges et les universités sont susceptibles d’avoir plus d’administrateurs que les écoles secondaires ou les écoles élémentaires, et les écoles avec des inscriptions plus élevées auront également probablement plus d’administrateurs. Les directeurs adjoints, les doyens, les conseillers d’orientation et les directeurs sportifs sont tous considérés comme faisant partie de l’administration d’une école. Les chefs de département peuvent ou non être inclus dans l’administration, bien qu’ils aient la tâche de superviser d’autres enseignants dans une certaine mesure.
Le directeur est chargé de superviser tous les élèves, le personnel et les programmes associés à l’école. Il ou elle est essentiellement le directeur général de l’école et sera idéalement exceptionnellement qualifié pour obtenir le plus haut niveau d’emplois d’administrateur scolaire. Dans les collèges ou les universités, le président occupera le poste équivalent, supervisant tous les aspects de l’université ou du collège dans son ensemble. Un conseil d’administration ou un conseil scolaire peut être l’organe directeur général de l’école, ce qui signifie que le directeur ou le président répondra devant cette entité.
Dans les collèges et les universités, les doyens sont des administrateurs qui dirigent chaque département individuel de l’école. Ces emplois d’administrateur scolaire peuvent être obtenus par des enseignants ou des professeurs au sein du département, ou ils peuvent être occupés par des candidats qualifiés en dehors du département ou de l’école. Parfois, les membres du personnel du département voteront pour promouvoir l’un des leurs au poste de doyen. Un doyen répondra au président ou au vice-président du collège, selon la structure administrative de l’école. Le financement et la structure du département retomberont souvent sur les épaules du doyen, qui peut travailler avec les doyens adjoints pour gérer l’appartement.
Les directeurs sportifs gèrent tous les aspects des programmes sportifs à l’école. Ces emplois d’administrateur scolaire au sein du département des sports peuvent inclure des directeurs sportifs et des directeurs adjoints ; les directeurs adjoints peuvent être chargés d’aborder chaque sport individuel au sein du programme. Il peut y avoir, par exemple, un directeur de baseball qui est directement responsable du programme de baseball uniquement, ainsi qu’un directeur de football qui gérera tous les aspects du programme de football. Ces directeurs adjoints rendront compte au directeur général, qui travaillera à son tour avec le président ou le vice-président de l’école.