La gestion des cr?ances irr?couvrables est une t?che ? laquelle presque toutes les entreprises doivent faire face afin de prot?ger leurs int?r?ts et de rester une op?ration viable. Les dettes de ce type comprennent toutes les obligations des clients qui sont susceptibles de rester irr?couvrables et seront finalement pass?es en pertes. Afin de r?duire au minimum les cr?ances irr?couvrables et de prot?ger l’entreprise contre les d?faillances des clients, il est important de qualifier les clients avant de faire affaire avec eux, de mettre en place une strat?gie de recouvrement agressive et de cr?er un certain type de r?serves financi?res. qui peut compenser toute dette qui est finalement irr?couvrable.
L’un des meilleurs moyens de structurer une strat?gie de gestion des cr?ances irr?couvrables consiste ? effectuer des v?rifications de cr?dit sur les clients avant de leur accorder des privil?ges de cr?dit. En examinant la situation financi?re d’un client potentiel, l’entreprise peut d?terminer si le client r?pond aux crit?res de base n?cessaires pour b?n?ficier d’une ligne de cr?dit, ou m?me si le client potentiel est susceptible de payer des factures mensuelles dans un d?lai raisonnable. S’il y a des indications que le client est plus susceptible de faire d?faut, l’entreprise peut choisir soit d’exiger que les biens et services soient pay?s ? la livraison, soit de limiter le cr?dit accord? ? ce client.
En plus d’?tablir des qualifications en amont, la gestion des cr?ances irr?couvrables appelle ?galement ? la cr?ation et au maintien d’un processus de recouvrement viable. Ici, l’id?e est d’avoir des ?tapes sp?cifiques qui sont initi?es au fur et ? mesure que le titre de cr?ance vieillit. Normalement, cela inclura des lettres de rappel lorsque la dette d?passe les 30, 60 et 90 jours, les contacts t?l?phoniques commen?ant ? avoir lieu lorsque la dette est ?g?e d’environ 45 jours. Dans le cas o? les efforts de recouvrement internes ne sont pas couronn?s de succ?s, confier la dette ? une agence de recouvrement choisit de radier comme dette irr?couvrable est normalement la prochaine ?tape. Si l’agence de recouvrement recouvre la cr?ance impay?e, celle-ci peut toujours ?tre r?introduite dans les livres comptables de l’entreprise ? une date ult?rieure.
Il y aura des situations dans lesquelles le processus de gestion des cr?ances irr?couvrables implique des dettes qui ne seront jamais pay?es, comme dans le cas d’une faillite d’un d?biteur. Ici, la dette doit ?tre consid?r?e comme une radiation d’entreprise afin de r?clamer tout type d’avantage fiscal de la perte. Dans de nombreux cas, les entreprises cr?ent un compte sp?cial appel? compte pour cr?ances irr?couvrables ou compte coussin qui aide ? compenser une partie de cette perte. Les comptes de coussin sont financ?s par les b?n?fices exc?dentaires et repr?sentent normalement un pourcentage de toutes les cr?ances courantes qui d?passent la barre des 90 jours. Avec ce fonds de gestion des cr?ances irr?couvrables en place, l’entreprise dispose de r?serves qui aident ? compenser la dette lorsque tous les efforts de recouvrement ont ?chou? et qu’il n’y a aucune chance r?elle de recouvrer la dette du client.
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