Un état des bénéfices non répartis est un terme comptable utilisé pour décrire un type spécifique de bilan. L’état des bénéfices non répartis détaille la part de ses bénéfices qu’une entreprise a conservée au cours d’une période donnée. Le montant des bénéfices non répartis diffère d’une période à l’autre et cet état montre ces différences. Il peut s’agir soit d’un bilan séparé inclus avec les informations comptables fournies aux investisseurs et à l’IRS, soit il peut être répertorié sur d’autres bilans une fois la comptabilité terminée.
Lorsqu’une entreprise génère des revenus, ces revenus sont appelés gains. Les dépenses sont soustraites des bénéfices pour déterminer les bénéfices nets ou les bénéfices qu’une entreprise réalise réellement. Tout cela est enregistré dans un bilan.
L’argent qu’une entreprise rapporte est ensuite utilisé de différentes manières. Une partie est versée aux employés. Dans une société publique, certains peuvent être partagés avec les investisseurs sous forme de dividendes ou de versements en espèces aux investisseurs qui possèdent des actions. Une partie est également conservée par l’entreprise.
L’argent conservé par l’entreprise est inscrit comme bénéfices non répartis. Le montant des bénéfices qu’une entreprise conserve varie d’une période à l’autre. Un mois, par exemple, une entreprise peut conserver une grande partie de ses bénéfices si elle a de faibles dépenses, une faible masse salariale ou ne distribue pas de dividende. Au cours de la prochaine période, l’entreprise pourrait conserver une petite partie de ses bénéfices. Cela entraîne la modification ou la fluctuation des bénéfices non répartis de l’entreprise.
Les fluctuations des bénéfices non répartis sont suivies dans l’état des bénéfices non répartis. L’état doit généralement être préparé d’une manière spécifique, selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Selon les principes GAAP, l’état est normalement préparé en transférant les chiffres d’autres documents financiers et bilans. Par exemple, les états des résultats nets peuvent être utilisés pour générer le numéro de départ sur l’état des bénéfices non répartis, dont les dépenses sont ensuite soustraites.
L’état des bénéfices non répartis démontre les capitaux propres actuels d’une entreprise. Dans une société cotée en bourse, la déclaration démontre ainsi le montant des capitaux propres des actionnaires ou la quantité d’argent que les actionnaires possèdent en raison de leur participation dans la société. Dans une société privée, le solde des bénéfices non répartis sur cet état est appelé capitaux propres. Cela peut être important à des fins fiscales.