Une lettre d’expérience en entreprise est un document rédigé par un employeur en référence à un employé actuel ou passé. Le but de ce document est de vérifier que l’employé travaillait pour une entreprise en particulier, ainsi que de décrire ce que cet employé a fait pour l’entreprise, s’il était un employé précieux et travailleur, et si l’ancien employeur recommanderait que salarié pour un poste dans une autre entreprise. La rédaction d’une lettre d’expérience commerciale n’est pas exceptionnellement difficile, bien qu’elle doive suivre le format de la lettre commerciale et qu’elle soit clairement écrite et succincte.
Il est important de se rappeler qu’une lettre d’expérience en affaires se reflétera à la fois sur l’employé et l’employeur. En tant qu’employeur, l’auteur doit s’assurer d’écrire la lettre sur du papier à en-tête commercial dans la mesure du possible, et le document doit être exempt d’erreurs grammaticales. L’employeur doit être professionnel et courtois, et il est préférable d’aborder les meilleures qualités de l’employé ; si l’employeur n’a pas eu une bonne expérience ou une bonne relation avec l’employé, l’employeur peut vouloir éviter d’écrire une lettre d’expérience en affaires pour cet employé. Si l’on doit être écrit, il est important que l’employeur soit honnête mais professionnel ; les insultes et les détails sur la mauvaise relation doivent être laissés de côté.
L’employeur doit s’assurer d’inclure toutes les coordonnées pertinentes dans la lettre et, dans la mesure du possible, d’adresser la lettre à une personne en particulier plutôt qu’à à qui de droit. Cela ajoute une note personnelle à la lettre et évite que la lettre sonne traitée ou impersonnelle. Les paragraphes de la lettre d’expérience en affaires doivent être courts, succincts et faciles à lire ; évitez d’ajouter des informations non pertinentes, et si l’entreprise a demandé des informations spécifiques sur l’employé, assurez-vous d’ajouter autant d’informations que nécessaire.
Soyez précis sur les tâches et les réalisations de l’employé. Les descriptions vagues peuvent ne pas présenter les véritables forces et réalisations de l’employé, tandis que des descriptions spécifiques des forces, des réalisations et des tâches donneront une meilleure idée de la contribution de l’employé à l’entreprise. Si l’employeur entretient une relation solide avec l’employé, il peut être judicieux d’inclure une phrase ou deux sur la capacité de l’employé à travailler en équipe et de faire appel aux gestionnaires et aux patrons en tant que travailleur acharné et communicateur talentueux. L’honnêteté est importante : il peut être tentant de faire paraître l’employé mieux qu’il ne l’est réellement, ce qui est trompeur.