La budgétisation basée sur la performance est un processus qui consiste à évaluer la productivité des différentes opérations au sein d’une organisation et à allouer une plus grande part des ressources disponibles aux opérations qui contribuent le plus au bien-être général de l’organisation. Cette approche d’allocation des ressources est conçue pour encourager l’utilisation judicieuse du temps, des finances et des compétences afin que l’ensemble de l’organisation en profite. Comme pour la plupart des types de stratégies budgétaires, la budgétisation basée sur les performances n’est pas une approche statique et nécessite que la productivité de chaque opération soit évaluée d’une période budgétaire à l’autre.
Afin de lancer le processus de budgétisation basée sur les performances, il est nécessaire d’examiner comment l’organisation a fonctionné dans le passé, comment cette histoire se rapporte aux conditions actuelles et quels buts ou objectifs sont envisagés pour la période budgétaire à venir. Cette partie de l’évaluation permet de comprendre beaucoup plus facilement ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné dans le passé, et comment ces efforts ont finalement façonné l’état actuel de l’organisation. Une fois ces données confirmées, le processus visant à déterminer comment l’organisation peut définir et atteindre ses objectifs pour la période budgétaire à venir peut commencer.
Le fondement de toute tentative de budgétisation basée sur les performances consiste à identifier les résultats produits par chaque département, division ou secteur de l’organisation. Cela signifie souvent examiner de près non seulement les objectifs ultimes que chaque département prévoit d’atteindre d’ici la fin de la période budgétaire, mais aussi la manière dont ces objectifs sont liés aux buts de l’ensemble de l’organisation. La définition de stratégies permet d’évaluer plus facilement la valeur de ces résultats escomptés pour l’organisation dans son ensemble et de déterminer quel pourcentage des ressources disponibles sera fourni ou affecté à la réalisation de ces objectifs.
Il est important de noter que la budgétisation basée sur la performance n’a pas tendance à se concentrer sur les activités individuelles qui sont nécessaires pour lancer les stratégies menant à la réalisation des objectifs. Au lieu de cela, l’accent est mis sur l’approche globale avec laquelle tout le monde au sein d’un département donné travaillera afin d’atteindre les objectifs du département. Cette approche laisse aux dirigeants ou aux gestionnaires d’un service une certaine latitude dans la manière d’organiser des tâches spécifiques dans le cadre plus large de la stratégie du service.
En s’engageant dans une budgétisation basée sur les performances, toutes les sections ou tous les domaines de l’organisation ont accès aux ressources dont ils ont besoin. Dans le même temps, cette allocation judiciaire des ressources empêche la possibilité d’allouer du temps, des talents et de l’argent à un domaine qui peut fonctionner avec une efficacité optimale avec un budget plus petit. En conséquence, l’organisation est dans une bien meilleure position pour atteindre ses objectifs pour la période couverte par le budget, et a plus de chances de terminer la période en tant qu’entité considérablement plus forte.