La gestion de l’information sur la santé (HIM) est le processus d’organisation, de suivi et de gestion des documents pour les patients dans les cliniques, les cabinets médicaux et les hôpitaux. Cette industrie implique également d’analyser les documents et de communiquer avec les médecins pour s’assurer que les patients sont traités correctement, reçoivent les médicaments appropriés et sont libérés ou retenus au besoin. Les dossiers médicaux peuvent être pris à la main ou sur un ordinateur, et les données des patients peuvent être stockées dans un système de classement ou sur un ordinateur. Les gestionnaires de l’information sur la santé sont responsables du suivi de cette information, où qu’elle se trouve.
Les dossiers médicaux exigent la confidentialité, de sorte que ceux qui s’impliquent dans la gestion des données de santé doivent être attentifs aux détails, organisés et capables de garder les fichiers confidentiels. Les tâches d’un responsable de l’information sur la santé comprennent la gestion des cas, la coordination de la recherche médicale et pharmacologique, la conception et la vente de logiciels, la gestion des systèmes d’information, la direction d’un service d’information sur la santé, la gestion d’un bureau, la responsabilité de la conformité, l’application des réglementations et des restrictions, et la sécurisation et la privatisation des informations. À trois niveaux de base, la gestion de l’information sur la santé requiert des compétences cliniques, des compétences technologiques et des compétences en leadership/gestion.
En raison de la nature de l’environnement dans lequel ils travaillent, le personnel HIM doit être familiarisé avec les pratiques et les règles médicales. L’étude et la formation auront préparé le spécialiste de l’information sur la santé à travailler dans un environnement de patients et à se tenir au courant des développements et des problèmes médicaux. Des compétences technologiques sont nécessaires car la gestion de l’information de santé implique une mise à jour constante d’un système d’organisation de la paperasse. Les membres de la communauté HIM sont de plus en plus formés aux technologies de l’information pour suivre, maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux. Enfin, la gestion des informations sur la santé nécessite de solides compétences en leadership pour respecter les normes de confidentialité et accéder à divers rôles au sein du service, au besoin.
Les professionnels HIM non seulement archivent les données des patients, mais ils doivent souvent coder les plans de diagnostic et de traitement à l’aide d’un système convenu par le personnel de l’établissement. Les personnes en gestion de l’information sur la santé travaillent le plus souvent dans des hôpitaux, des cliniques, des cabinets médicaux ou des établissements de soins, mais d’autres environnements incluent les compagnies d’assurance et les agences gouvernementales. Les tâches supplémentaires d’un professionnel HIM dans ces institutions consistent à s’assurer que les dossiers sont complets et exacts, à trouver un soutien ou des opinions appropriés pour le traitement, à améliorer l’utilisation des données, à se conformer aux normes d’information sur la santé, à préparer les données pour les enquêtes et à analyser les dossiers à des fins de recherche ou de politique. les usages.