La gestion des acquisitions est le processus d’obtention des ressources nécessaires à une entreprise pour produire les produits vendus aux consommateurs. D’autres termes pour ce processus incluent l’approvisionnement ou la gestion des contrats. Les grandes organisations et les entreprises publiques sont des utilisateurs courants de la gestion des acquisitions car elles en ont le plus besoin et peuvent affecter du personnel à cette tâche. De plus, les collèges et les universités proposent désormais des diplômes axés sur ce processus de gestion afin que les entreprises puissent tirer le meilleur parti des employés travaillant dans l’entreprise.
Aujourd’hui, les entreprises préfèrent souvent avoir des employés avec un certain degré de compétences techniques. La plupart des individus acquièrent d’abord ces compétences en obtenant un diplôme universitaire de quatre ans ou un diplôme d’études supérieures en gestion des acquisitions. Les cours pour le diplôme de premier cycle comprennent la gestion générale, la comptabilité, la finance d’entreprise et la gestion des organisations. Les cours de base comprennent le droit des contrats, la tarification et les contrats gouvernementaux, la négociation et la gestion générale des contrats. D’autres cours concentrés peuvent inclure la tarification et la gestion financière, l’analyse des coûts, la gestion de projet, l’économie de gestion et le service contractuel basé sur les performances.
Au cours du processus de gestion des acquisitions, les entreprises doivent trouver et sélectionner des partenaires commerciaux suffisamment adéquats pour répondre aux besoins commerciaux à long terme. Pour les achats importants ou les relations futures continues, les entreprises utiliseront des contrats pour s’assurer qu’elles reçoivent des avantages spécifiques du vendeur ou du fournisseur. Le responsable des acquisitions prend souvent les devants, car ce poste est chargé de faire le travail préparatoire sur le processus et de rapporter les informations à la haute direction. La direction générale prendra alors une décision sur la base de ces informations.
Dans un environnement d’affaires technologiquement avancé, la gestion des acquisitions nécessitera une formation en systèmes d’information d’entreprise ou d’autres logiciels informatiques utilisés par l’entreprise. Par exemple, de nombreuses entreprises fonctionnent grâce à l’échange de données électroniques. Grâce à cet outil, la plupart des commandes d’une entreprise et de ses fournisseurs passent par des commandes transférées par ordinateur. Cependant, le responsable des acquisitions devra surveiller ces systèmes et s’assurer qu’ils fonctionnent selon des conceptions prédéfinies. L’équipe de gestion peut également avoir besoin d’intégrer ces systèmes au fur et à mesure qu’ils changent entre les différents fournisseurs et vendeurs, il est donc important que le responsable des acquisitions ait une expérience dans ce domaine.
Un autre objectif de la gestion des acquisitions est l’évaluation des performances. Cela est nécessaire pour s’assurer que l’entreprise tire le maximum d’avantages des matériaux achetés par l’intermédiaire de fournisseurs et de vendeurs. Les propriétaires et les gestionnaires travailleront souvent avec le responsable des acquisitions pour s’assurer que le service des achats a mis en place des politiques pour maximiser les avantages. L’analyse des coûts et les évaluations des performances permettent également à l’entreprise de trouver des moyens d’économiser de l’argent et d’améliorer le rendement du capital dépensé pour les opérations commerciales.