L’administration des salaires et traitements est le processus de r?mun?ration des employ?s d’une organisation conform?ment aux politiques et proc?dures accept?es. La surveillance et l’?valuation de la r?mun?ration de tous les employ?s sont un ?l?ment important d’une politique d’administration r?ussie d’une organisation pour s’assurer qu’ils sont pay?s de mani?re appropri?e, ? la fois par rapport aux autres membres de la m?me organisation et par rapport au march? dans son ensemble. Ce processus fait souvent partie int?grante du service des ressources humaines de l’organisation, mais en g?n?ral, plus l’organisation est grande, plus il est probable qu’elle sera g?r?e par un service distinct.
Le premier ?l?ment de l’administration des salaires et traitements, la paie p?riodique, est un ?l?ment essentiel du fonctionnement de toute organisation. Si la paie est trait?e de mani?re incomp?tente, l’employeur lui-m?me pourrait vraisemblablement s’effondrer. Les budgets et les plans personnels des employ?s d?pendent d’un paiement r?gulier, et si la r?mun?ration est tardive, courte ou manquante m?me une seule fois, le moral est gravement affect?, tout comme la confiance dans la stabilit? de l’employeur. Qu’un employeur utilise les services d’un service de paie tiers ou g?re toutes les fonctions de paie en interne, il consacrera g?n?ralement des ressources importantes pour s’assurer que les employ?s re?oivent le bon montant ? temps.
Le deuxi?me ?l?ment de l’administration des salaires et traitements ? surveiller et ?valuer la r?mun?ration des employ?s ? est une fonction continue. Cela comprend l’?valuation des ?l?ments de chaque emploi dans l’organisation et sa classification selon un certain nombre de crit?res diff?rents, y compris la nature du travail lui-m?me, la quantit? de supervision n?cessaire, l’effort physique normalement associ? ? l’emploi et la quantit? de formation. n?cessaire pour faire le travail avec comp?tence. L’id?e sous-jacente est de d?terminer, autant que possible, la valeur de chaque emploi pour l’employeur et de r?mun?rer les employ?s en cons?quence. De temps ? autre, surtout en l’absence de n?gociation collective, les r?sultats de ce processus de suivi et d’?valuation entra?neront des ajustements aux salaires et traitements. Dans un environnement de n?gociation collective, ces ?valuations seront importantes pour d?terminer de tels ajustements, bien que d’autres consid?rations puissent affecter les ajustements des salaires et traitements.
Aux ?tats-Unis, les emplois sont ?galement ?valu?s pour savoir s’ils sont ou non exempt?s des lois sur les salaires et les heures relatives au paiement des heures suppl?mentaires. La plupart des emplois de production et de bureau, par exemple, sont consid?r?s comme non exon?r?s ; c’est-?-dire que m?me si le salaire est administr? sur une base hebdomadaire et appel? salaire, d’un point de vue l?gal, les emplois sont consid?r?s comme ?tant horaires. Lorsqu’un travailleur non exon?r? travaille au-del? des exigences l?gales, g?n?ralement 40 heures par semaine civile, il doit recevoir une prime en plus de son salaire horaire normal. La plupart des employ?s de direction et de supervision, ainsi que certains employ?s de bureau de niveau sup?rieur, sont consid?r?s comme exon?r?s, ce qui signifie qu’ils re?oivent un taux forfaitaire ? chaque p?riode de paie, quel que soit le nombre r?el d’heures travaill?es. En g?n?ral, les employ?s exon?r?s sont pay?s plus que les non exon?r?s. Le d?partement am?ricain du Travail a des tests sp?cifiques que les employeurs peuvent appliquer ? chaque emploi pour d?terminer s’il est correctement class? comme exon?r? ou non exon?r?.
La classification des emplois n’est qu’un ?l?ment du processus d’?valuation continue qui est une composante importante de l’administration des salaires et traitements. Les employeurs doivent conserver un avantage concurrentiel sur le march?, et l’un des moyens d’y parvenir est d’employer les meilleures personnes. Les employeurs avis?s s’efforceront de maintenir un avantage concurrentiel en mati?re de r?mun?ration, car ils comprennent que leurs employ?s sont constamment ? l’aff?t de meilleures opportunit?s et que la r?mun?ration globale est l’un des ?l?ments les plus importants d’une strat?gie de r?tention des employ?s. La r?tention des employ?s, ? son tour, est une responsabilit? importante des personnes responsables de l’administration des salaires et traitements.
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