Un d?p?t direct de la paie est une proc?dure qui permet ? un employeur de transf?rer ?lectroniquement la paie nette d’un employ? sur un ou plusieurs comptes bancaires. L’utilisation de ce processus pour r?mun?rer les employ?s pour leur travail permet de simplifier la paperasse et ?limine la n?cessit? pour l’employ? de trouver une opportunit? de d?poser manuellement le ch?que de paie. L’utilisation du d?p?t direct de la paie est devenue plus courante ces derni?res ann?es et est particuli?rement populaire aupr?s des entreprises qui choisissent d’externaliser les t?ches de paie ? un fournisseur.
Le recours ? la strat?gie de d?p?t direct pour fournir les salaires et traitements aux employ?s est rendu plus simple par l’utilisation de la technologie Internet. Les petites entreprises qui passent un contrat avec un fournisseur de services de paie sont normalement en mesure de t?l?charger des informations sur la paie ? venir un jour donn? de la semaine. Le service de paie g?re le calcul des retenues ? la source, des primes d’assurance ou d’autres d?ductions et publie un rapport en ligne de la structure finale de l’activit? de paie pour cette p?riode de paie.
En associant les informations bancaires ? chaque compte d’employ? dans le programme de paie, il est possible pour le service de d?p?t direct de la paie de r?partir la paie nette entre plusieurs comptes. Il n’est pas rare que les employ?s fournissent des num?ros de compte d’?pargne ainsi que des comptes courants. En supposant que le service de paie re?oive les donn?es de paie en temps opportun, le service ex?cute des d?p?ts ?lectroniques pour chaque employ? l’apr?s-midi avant le jour de paie officiel. Cela permet aux banques de comptabiliser les d?p?ts sur les comptes le jour de la paie. ? leur tour, les employ?s peuvent utiliser ces fonds avant la fermeture des bureaux ? la date de publication.
De nombreux services qui supervisent les fonctions de paie fournissent ? chaque employ? un acc?s en ligne ? son historique de paie pour l’ann?e en cours. Le d?tail comprend le salaire brut gagn? au cours de chaque p?riode, ainsi qu’une ventilation de toutes les retenues ? la source et le montant du salaire net affich? sur chaque compte bancaire r?pertori? dans la base de donn?es pour cet employ?. Il n’est pas rare qu’un service de d?p?t direct de la paie fournisse ? l’employ? un re?u papier pour chaque p?riode de paie qui refl?te tout type d’activit? lucrative.
Un certain nombre de logiciels de paie permettent ?galement aux employeurs qui g?rent les fonctions de paie en interne de mettre en place des transferts ?lectroniques de la paie nette vers les comptes bancaires associ?s ? chaque dossier d’employ?. Comme les services de paie, ces logiciels lancent g?n?ralement le d?p?t direct de la paie l’apr?s-midi avant la date de paie, ce qui permet aux fonds d’?tre affich?s le jour de paie r?el. Le logiciel g?re ?galement le processus de g?n?ration de re?us papier pour chaque employ?, ainsi que la cr?ation de rapports de paie qui peuvent ?tre imprim?s quand et au besoin.
SmartAsset.