L’analyse comparative des achats est le processus de mesure de divers facteurs li?s ? l’acquisition de biens par une organisation par rapport aux normes de l’industrie. Cela peut inclure des ?l?ments tels que le co?t, la livraison et les comptes cr?diteurs pour les articles achet?s. L’objectif est de d?velopper et de faciliter continuellement le respect des meilleures pratiques de l’industrie.
Le co?t est l’un des objectifs les plus importants de l’analyse comparative des achats. Le processus peut inclure l’?laboration de directives pour les d?penses li?es ? l’acquisition de mat?riaux et de services. Les co?ts de production de chaque produit sont un autre facteur ? consid?rer. Ce processus peut ?galement inclure l’adh?sion ? des crit?res de r?f?rence pour la baisse des prix en am?liorant une vari?t? de proc?dures.
La comptabilit? est un autre aspect cl? de l’analyse comparative des achats. Les facteurs ? prendre en compte incluent la taille typique des comptes fournisseurs, le temps moyen n?cessaire pour payer une facture et le co?t de gestion de ces processus. Une analyse p?riodique des conditions de paiement peut ?galement ?tre n?cessaire afin d’ajuster les flux de tr?sorerie afin d’atteindre des rep?res.
L’analyse comparative des achats peut ?galement inclure l’?laboration de directives pour la qualit? du produit. La complexit? de ce processus d?pend de l’article. Bien qu’il puisse exister une norme de l’industrie pour certaines caract?ristiques, il pourrait ?galement y avoir des fa?ons pour une organisation de vouloir d?passer ses concurrents en termes de qualit?.
La livraison est une autre partie importante de l’analyse comparative des achats. Cela comprend la cr?ation de lignes directrices pour la ponctualit? et l’exactitude des commandes. Il est ?galement courant d’?valuer r?guli?rement la qualit? des mat?riaux livr?s dans le cadre de ce processus.
Une fois qu’un syst?me d’analyse comparative des achats est en place, une organisation peut maintenir et am?liorer son fonctionnement de plusieurs mani?res. Une t?che cl? consiste ? revoir p?riodiquement le processus d’approvisionnement pour s’assurer que les crit?res sont respect?s. Si ce n’est pas le cas, un examen et une analyse plus approfondis seront g?n?ralement n?cessaires afin de d?terminer les actions qui am?lioreraient le mieux la situation. Il sera ?galement g?n?ralement n?cessaire d’ajuster les r?f?rences ? mesure que les facteurs industriels, de march? et organisationnels changent.
Le respect des crit?res d’approvisionnement n?cessitera ?galement une ?valuation p?riodique des fournisseurs. Cela peut inclure l’analyse des performances et leur comparaison avec celles des concurrents d’un fournisseur. Cela peut ?galement impliquer de comparer les prix, la qualit? et d’autres ?l?ments cl?s afin de d?terminer que l’organisation tire le meilleur parti de la relation fournisseur actuelle. Une baisse de la qualit?, une croissance organisationnelle et des changements sur le march? peuvent rendre n?cessaire la recherche d’un nouveau fournisseur capable de mieux s’adapter ? l’entreprise et de r?pondre aux crit?res de r?f?rence.
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