L’analyse comparative des achats est le processus de mesure de divers facteurs liés à l’acquisition de biens par une organisation par rapport aux normes de l’industrie. Cela peut inclure des éléments tels que le coût, la livraison et les comptes créditeurs pour les articles achetés. L’objectif est de développer et de faciliter continuellement le respect des meilleures pratiques de l’industrie.
Le coût est l’un des objectifs les plus importants de l’analyse comparative des achats. Le processus peut inclure l’élaboration de directives pour les dépenses liées à l’acquisition de matériaux et de services. Les coûts de production de chaque produit sont un autre facteur à considérer. Ce processus peut également inclure l’adhésion à des critères de référence pour la baisse des prix en améliorant une variété de procédures.
La comptabilité est un autre aspect clé de l’analyse comparative des achats. Les facteurs à prendre en compte incluent la taille typique des comptes fournisseurs, le temps moyen nécessaire pour payer une facture et le coût de gestion de ces processus. Une analyse périodique des conditions de paiement peut également être nécessaire afin d’ajuster les flux de trésorerie afin d’atteindre des repères.
L’analyse comparative des achats peut également inclure l’élaboration de directives pour la qualité du produit. La complexité de ce processus dépend de l’article. Bien qu’il puisse exister une norme de l’industrie pour certaines caractéristiques, il pourrait également y avoir des façons pour une organisation de vouloir dépasser ses concurrents en termes de qualité.
La livraison est une autre partie importante de l’analyse comparative des achats. Cela comprend la création de lignes directrices pour la ponctualité et l’exactitude des commandes. Il est également courant d’évaluer régulièrement la qualité des matériaux livrés dans le cadre de ce processus.
Une fois qu’un système d’analyse comparative des achats est en place, une organisation peut maintenir et améliorer son fonctionnement de plusieurs manières. Une tâche clé consiste à revoir périodiquement le processus d’approvisionnement pour s’assurer que les critères sont respectés. Si ce n’est pas le cas, un examen et une analyse plus approfondis seront généralement nécessaires afin de déterminer les actions qui amélioreraient le mieux la situation. Il sera également généralement nécessaire d’ajuster les références à mesure que les facteurs industriels, de marché et organisationnels changent.
Le respect des critères d’approvisionnement nécessitera également une évaluation périodique des fournisseurs. Cela peut inclure l’analyse des performances et leur comparaison avec celles des concurrents d’un fournisseur. Cela peut également impliquer de comparer les prix, la qualité et d’autres éléments clés afin de déterminer que l’organisation tire le meilleur parti de la relation fournisseur actuelle. Une baisse de la qualité, une croissance organisationnelle et des changements sur le marché peuvent rendre nécessaire la recherche d’un nouveau fournisseur capable de mieux s’adapter à l’entreprise et de répondre aux critères de référence.