Le contrôle budgétaire est un terme utilisé pour décrire le processus de gestion de postes individuels au sein d’un budget de ménage ou d’entreprise afin que les dépenses au-delà des montants alloués n’aient pas lieu. Ce type de contrôle est nécessaire afin de s’assurer que les dépenses opérationnelles ne dépassent pas les revenus projetés pour la période, créant une perte nette. Il y a plusieurs éléments qui entrent dans la tâche de contrôle budgétaire, y compris la préparation d’un budget réaliste, le suivi des niveaux de revenus et la participation à des achats comparatifs avant d’exécuter des achats.
La première étape d’un contrôle budgétaire efficace est la création d’un budget basé sur des informations factuelles concernant les revenus nécessaires pour faire fonctionner efficacement le ménage ou l’entreprise. Cela signifie utiliser les informations obtenues sur les marchés de consommation concernant les prix des différents biens et services qui seront consommés chaque mois. Dans le cadre du processus, le contrôle budgétaire consiste à s’assurer que les coûts fixes sont correctement reflétés dans le budget et que tous les éléments considérés comme flexibles ou flottants sont couverts par un montant budgétaire qui reflète l’utilisation standard et habituelle de l’opération.
Une fois que le budget réalisable est en place, le processus de contrôle budgétaire se concentre sur la garantie que les dépenses pour un poste en particulier restent dans les limites du montant budgétaire qui s’applique. Parfois, cela peut signifier une réduction de la consommation afin d’éviter de dépasser le budget d’un élément de ligne particulier. Par exemple, si un ménage dispose d’un budget mensuel de 500 USD (USD) pour la nourriture et a consommé 300 USD d’ici la deuxième semaine de cette période mensuelle, le contrôle budgétaire exigera que le ménage trouve des moyens de ne pas dépenser plus de 200 USD pour nourriture pour le reste du mois. Cela peut impliquer d’ajuster la consommation de différents aliments, en remplaçant les achats plus chers par d’autres aliments moins coûteux.
Il est important de noter que le contrôle budgétaire implique généralement des tentatives non seulement de respecter le budget, mais aussi d’économiser de l’argent quand et autant que possible. Ici, l’objectif est d’acheter les articles couverts par le budget pour le moins d’argent possible, créant un petit surplus chaque mois. Pour ce faire, les gestionnaires compareront les prix de biens et services similaires, en choisissant éventuellement celui qui offre le meilleur prix tout en offrant un niveau de qualité et de service acceptable. Par exemple, un ménage peut choisir de migrer vers un fournisseur de services cellulaires prépayés qui équivaut à la moitié du coût d’un fournisseur actuel, sur la base du fait que le ménage ne consomme qu’un certain nombre de minutes par mois. En supposant que le fournisseur prépayé offre la même qualité de service que l’opérateur précédent, cette stratégie de contrôle budgétaire réduit le coût de cette ligne budgétaire pour le mois, ce qui permet soit d’affecter ces économies à une autre ligne, soit de placer l’excédent dans un intérêt -porter un compte, ou même profiter d’une gâterie qui sort du cadre du budget mensuel.